2013年项目交流会流程

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2013年项目交流会流程



一．前期准备工作及负责

1.时间：4月11（周四）或12（周五）晚7：00 2.地点： 3.主持人稿：



4.老师及学长学姐的邀请：王雷、覃尤欢 5.相机准备及拍照：白正成

6.现场维护及灯光控制：余秋玲、李堃 7.老师、嘉宾牌打印：丹花 丹露 8.教室申请（李堃）

9.借学生会的花和水 (韦宁欣)

10.4月7号（余秋玲）把海报宣传内容给秘书部出海报（3张），9号贴出海报（正成、李堃）；

二．会场布置及注意事项

1.申请教室的同学及时到大厅处拿钥匙开门。 2.所有没有课的理事当天6:30到制定教室布置会场。

3.讲台上放花,黑板上写上“2013年项目交流会”下面要标上“学术实践社”字样。

4.统计出席交流会的老师（1人）及学长 、学姐们（共3人）的人数，


准备水，当天在规定的位置摆放好。 5.提前调试音频设备。

6.流程出来后尽快发给主持人（ ），写好主持稿（4月5号之前），发给学姐（朱烨鑫）修改。 三．活动流程

1.主持人（ ）开场白(5分钟)，结束末示意在场观众把手机调成静音或震动。

2.老师介绍项目相关知识（40分钟左右）

3.学长、学姐介绍项目相关知识（每位30分钟左右，90分钟） 4.商学院学术实践社主席讲话（5分钟） 5、ERP部部长讲话

6.主持人（ ）结束致结束语（5分钟）。

四．后期工作

（1）把主持人演讲稿及精选好会上拍的照片上传至群共享和秘书处存档。

（2）交代宣传部写新闻稿争取上传校主页校内新闻处。



（3）及时下达比赛期间工作安排情况及通知其他部门需要帮忙的人手。

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