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浅析电力企业内部审计信息化
摘要:电力企业内部审计实现信息化,对整个电力行业的发展具有明显促进作用,不管是各部门独立管理方面,还是各部门协同管理方面,信息化都起着纽带作用。内部审计信息化将会伴随着计算机技术的不断发展,进一步发展和完善,并会在越来越多的企业中得到应用。本文对浅析电力企业内部审计信息化进行分析。
关键词:电力企业;内部审计;信息化
电力企业内部审计属于企业风险管理中的最后防线,对于企业生产发展起到了非常关键的作用。而电力企业想要适应市场经济发展趋势,就一定要不断完善健全电力企业内部控制体制,加强电力企业的内部管理,进而提升企业经济效益,内部审计属于企业内部控制中的关键环节,健全的企业内部审计可以推动企业可持续发展。
1电力企业内部审计信息化的积极意义
第一,规范审计管理。在信息化建设背景下,审计管理出现了巨大转变,以往以文件传递为主的管理模式逐渐演变为以信息数据传送为主,审计部门也开始应用管理软件开展相关工作。在统一的管理系统下,审计部门能够按照各个模板多功能实施各项工作,权责和工作内容得到了合理的划分。第二,规范审计作业。指导手册是开展审计工作的重要支撑,指导手册实现电子化,可以为审计人员开展审计作业起到导向作用,帮助审计人员快速编写审计程序。例如在财务审计中,审计人员根据电子版指导手册能够结合企业实际情况,快速编写审计方案和审计流程,起到规范审计作业的作用。第三,规范审计文档。在开展审计工作中,需要输出各种审计文档,实现审计信息化,审计人员可以借助计算机平台,保证文档的标准化,将常用的工作底稿、相关报告以及审计方案编制在模块中,可以方便审计人员结合需要调动标准文档,在确保文档统一规范的同时,提升审计效率。 2电力企业审计信息化存在的问题 2.1审计信息化系统数据质量不高
审计信息化的核心是“快”和“准”,即查询分析响应快、查询信息准,这样才能提高审计效率,为审计人员提供有效支撑。但目前公司相关系统仍存在数据推送不全、部分功能点查无数据、系统响应缓慢、解决难度大、系统的功能点固定等问题,与审计目标和需求不匹配。 2.2信息化程度低
总体来看,我国的电力企业中只有规模较大的企业才建立了完善的内部审计信息化体系,且信息化程度还存在提升空间,还有部分电力企业对信息化建设不够重视,因此造成了内部审计信息化程度还比较低。例如,部分电力企业的内部审计的各功能模块之间还没有实现完全的数据信息共享,不利于内部审计工作效率的提升。同时,电力企业对内部审计人员的培训还存在不及时、不全面的问题,也影响了信息化程度的提升。另外,大数据、云计算等新兴技术的引进对信息化建设的提升具有重要作用,但是很多电力企业还没有引入这些新兴技术,造成了信息化建设程度还比较低的问题。 2.3审计组织独立性和权威性不足
一方面行政干预普遍存在,使得企业管理者及内审团队失去自主性,另一方管理者权力过大导致审计形式化,唯领导意见是从。电力企业内部审计团队不仅要对公司经营状况进行审查,更需要通过审计工作监督公司履行国家和社会赋予
的责任和义务。但由于行政力量的干预,企业管理者缺乏关键事务的决定权,内部审计无法对发现的问题进行监督改进;而在企业内部管理中,各层级主要管理者权利过大,审计组织无法对其采取实质性的措施。在特别严重时,内部审计走形式化或者人为编造也不为奇怪。
2.4内部审计信息化与电力企业的发展不同步
当前审计信息软件平台的发展,与电力企业生产经营状况、审计需求不同步。在大数据时代下电力企业的审计内容逐渐增多,包括审计统计、审计抽样、审计分类与审计档案管理等多方面内容。但当前市面上存在的企业内部审计软件参差不齐,某些审计软件的功能性与体验效果极差,不能满足审计数据统计、处理与存储的需求。而且审计信息软件缺乏有效的维护,也不能根据电力企业财务状况、项目经营的问题,来指导企业下一步的发展建设方向。因此通过使用信息化的内部审计软件,不仅不能够提升企业审计工作的进展效率,而且会导致内部审计流程的混乱,最终产生较差的电力企业审计效果。 3电力企业内部审计信息化建设的路径 3.1建立复合型人才培养和输送机制
一方面,电力企业应当对现有内部审计人员加强培训,保证培训的及时性和全面性。不仅要定期对审计专业知识进行学习,还要培训法律、计算机等方面的知识,建立复合型人才长效培养机制,保证电力企业的人才需求。另一方面,电力企业应制定人才引进计划,对从事内部审计工作的高精尖人才进行引进,保证企业人才供给充足。同时,可以与相关机构或者高校建立联合培养计划,机构和学校负责复合型审计人才的培养,学成后直接输送给电力企业,从而实现人才的有效输送。
3.2搭建统一的企业管理信息平台
建立统一的信息化平台不仅是内部审计的需求,更是新经济时代的要求。打破信息孤岛,实现全流程业务的信息的电子化和网络化,能够实现内部审计和日常管理的自动化和智能化。具体来说就是统一的企业信息化平台能够将制度流程通过软件系统固化和可视化,并且能够与明确的责任人一一绑定。任何的业务活动都能够被信息系统记录和保存,同时系统工具能够自动生成动态管理分析报告,快速定位和追溯问题根源。统一的企业信息平台能够打破空间、时间和组织的障碍,从而让那些希望隐藏在阴暗处的人和事无处遁形。 3.3实施信息化企业内部审计以完成数据监控
当前电力企业的内部审计,主要运用信息化手段进行企业经营状况的监督,属于后审计的范畴。通过对多个环节的内部审计,可以完成对企业财务数据的监控,从而提升企业财务风险的评估与预警,减少电力企业运营中的不必要损失。 3.4鼓励开展信息系统审计
信息系统审计相对于信息系统及其开发和第三方是相互独立的,由IT审计师根据一定的标准来策划和开发,并且进行使用与维护的信息系统。信息审计系统还处于探索的阶段,主要是由四大会计师事务所负责。并且企业内审部门的审计实力相对来说比较弱,其工作的经历与事务所相比非常少。而且信息审计拥有传统审计所不具备的优点,也决定了企业审计工作未来的发展方向必然是信息化审计。但是对于企业内部审计人员来说,任何一种新的方法都会给其工作带来较大的难度,要求其必须要不断学习,以更好地适应本职工作。 结束语:
信息技术水平的提升给企业发展提供了持续不断的动力,促使其全面进入信
息化发展的阶段。为适应这种变化,企业需要不断加快内审工作的信息化进程,利用信息工具,掌握信息化审计的方法。对于内审人员来说,还需要其充分了解信息技术和网络技术,具备借助软件对数据进行分析,并检查出其中存在的问题等方面的能力。通过这种方式不仅能够突破开展内审工作的时间与空间,包括人力的限制,而且有助于优化内审资源的优化配置,进而提高该项工作的质量与效率。
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