时间管理—时间特性和使用

2023-04-11 00:28:15 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《时间管理—时间特性和使用》，欢迎阅读！
时间管理,特性,时间,使用
时间管理—时间特性和使用

想要做一个好的时间管理者，首先必须要了解时间的特性和如何使用，这样才能帮助我们做时间的主人。以下将对时间的分类、特性及适用情形进行分析：

1、时间分类：

①＊碎片时间：分散、短小的时间；

＊整块时间：持续超过1h的时间块；

②＊个人时间：法定放假、上班前下班后处理个人事务的时间；＊工作时间：工作日上班时间；

③＊等待时间：为了做某一件事情所需要等待的所消耗的时间；＊工作时间：处理某一工作的时间；

④＊单线程时间：同一时间段只集中处理某一件事情；＊多线程时间：同一时间段处理多件事情；

2、碎片化学习：

我们学习一般需要经历七个过程，从进入状态、接收信息，到理解消化、固化印象，再到回顾总结、操作实践，实践后再修改总结付诸实践，循环往复，才能将知识消化吸收；而碎片化时间由于时间短，往往我们才刚进入状态就被打断，不能进入深度学习，对知识的增量效果很小。

碎片化时间可能更适合以下安排： ①信息的发现、筛选及收藏； ②背诵单词（单位耗时短）； ③工作学习任务的计划安排； ④短时间的沟通； ⑤社交媒体：信息回复等；

3、个人时间和工作时间

我们很多人对个人时间和工作时间总是区分不清，工作时间占用个人时间太多，造成我们十分勤奋努力，但可能工作效果却不太好的情况。我们的学习可以分为理论学习和实践操作，用理论指导实践操作，即：用知识或个人技能来指导

完成我们的工作。

工作其实是一种目标驱动性的工作方式，工作要求我们掌握何种知识和技能，我们都必须学会且完成该项任务。但往往我们完成任务所需要的技能或知识暂时可能只是一部分或是很分散的、不全面的知识，导致我们对这些点的理解就不深刻不全面，所以我们就需要时间进行更深入全面的系统学习。

当工作时间长时间占据我们个人时间时，我们就没有时间来用于对零散知识的系统学习，理解思考等都只能长时间停留在某一片面层面，没有深入思考就会导致停步不前，以至于工作效率一直无法提升，个人职业前景不佳。

为解决该问题，我们需对个人时间及工作时间划分明确，留出必要充足的个人时间来进行系统学习，再用理论指导实践，帮助我们更好地工作。

4、等待时间和工作时间

日常工作学习中，我们也经常会出现等待时间和工作时间安排不合理的情况。其中主要问题在于我们大多数人处理任务都是线性触发的，即：处理事情是线性的，想起要做某事再去做，一件一件按照我们想法或简单安排按顺序做，缺少统筹规划，导致对时间利用效率低。

为了更好的解决优化该问题，我们可以将等待时间事项提前做，即：等待的同时处理另外的任务，等于等待时间和工作时间叠加，计算好时间安排，提高时间利用率。

5、单线程时间和多线程时间

有研究表明，我们的大脑适合单线程工作，不适应多线程工作（即：边打电话边工作、A B两项工作来回切换等场景），会导致我们在工作中不够专注，时间花费较长，效率低。

为了提高工作效率，在工作中将尽可能的让大脑处于单线程，避免多线程工作，即：

（1）琐碎事项碎片化时间处理和汇总批量处理；

（2）学会任务分级：根据任务紧急情况划分顺序及时间来分块处理（即一个时间段只处理一件事情）；