完整版完整的采购流程

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《完整版完整的采购流程》，欢迎阅读！

通常来讲,采购员的根本工作流程主要包括以下八大环节：

1 .采购方案

根据使用部门的需求方案, 在核实过采购方案的准确性, 并与相关方案员或其它负责人 沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购方案.

2 .询价和还盘

此环节主要工作有以下两大块：

1〕发询价函：了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方

式、售后效劳等确认后加盖公章回传；

2〕议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,

以到达最能保证公司利益的企业进行合作

需要注意的是：要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好, 起到知道所 采购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理有据容易到达预期

3 .做采购订单、合同

在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了.订单做好后要与各供应商提供的书面 报价、比价表及先前做好的采购方案、方案确认单等等装订到一起.

接下来需要做另一个版本文件,即合同.合同版本根本是固定的,但要结合公司的要求 以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化.

4 .跟踪货物

在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知 供应商；另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等.这样便于随时跟踪货物 在途中的状态.

5 .组织仓储接货

这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比方要了解货物何时到货、是否有


随货单据等等.很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关 部门,采购实时跟进.

6 .组织质检验货

这个环节主要需要做以下具体工作：合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备, 包括仪器、实验器材、试剂、验收标准〔其中入厂标准、国标、合同标准、局部物资按供应 商企业标准〕,以便货到后及时验收并出具验收合格单.

总之,做好前期检验、中期检验、后期检验.预防到货才发现问题影响其他.

7 .货物到达要求后仓储入库

产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、 质检报告单等做好付款准备.主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉.

8 .结算

付款前一定要把相关单据提前备好,以便根据合约及时付款, 即 说到哪里做到哪里〞诚 信〞是相互的,对你对他都重要.

付款准备的资料如下：付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等. 采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式

本文来源：https://www.wddqxz.cn/0ded9a3c29f90242a8956bec0975f46527d3a7a4.html