ERP采购入库操作流程

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XXXX电气科技股份有限公司ERP系统

采购入库操作流程

流程名称

采购入库操作流程 编号 13 页数 1

菜单、步骤 责任人 操作说明

业务工作

供应链

库存管理

入库业务

1. 根据合格品办理入库手续;

2. 仓管员参照收料员或品管部传递来的到货单,

采购入库单

成采购入库单;

3. 核对实物名称规格、合格入库数量。

仓管员

4. 核对所入仓库。

5. 保存打印,通知主管审核。

参照蓝字 采购到货单

6. 入库过程中发现物料不合格的,严禁入库,应及

时做退货单或通知品管部弃审、修改到货报检单。具体操作参照【采购退货】流程和【到货拒

按到货单号 查询条件选择

收】(到货异常处理)流程。

保存打印 仓管员



相关

文件 相关 部门 相关表单 报告

仓库主管

财务管理制度生产领料入库精益控制流程》ERP采购入库单传递流程》 物料中心、质控中心、财务中心。

采购订单、到货报检单、到货异常处理单、采购入库单、采购退货单。

参考文献

用友ERP-U8

生效日期

2010.07.31

编制 XXX




XXXX电气科技股份有限公司ERP系统

采购入库单传递流程

流程名称

采购入库单据传递流程 编号 14 页数 1

部门或人员 传递说明



(存根联) 仓库员



货物入库后,仓管员存根联留底保存,于每天



下班之前将其余联送交采购部。



(总务联)



(供应商联、记账联、抵扣附件联)



采购员收到发票时,将发票随同相应的



夏惠将备查联汇集交总入库单记账联、抵扣附件联交夏慧。

统计联



(总务联) 将发票录入ERP保存后,将发票及相应的



记账联、抵扣附件联交会计结算



往来会计

发票联下附记账联,抵扣联下附抵扣附

件联,结算发票后,将抵扣联及附件交

办税员认证



采购入库单: 一式五联



第一联: 存根联(仓库联)



第二联:供应商联



第三联:财务记账联



相关 文件 相关 部门 相关表单 报告 编制

XXX

第四联:抵扣附件联 第五联:统计联

财务管理制度生产领料入库精益控制流程》 物料中心、质控中心、财务中心。

采购订单、到货报检单、到货异常处理单、采购入库单、采购退货单。

物流中心总监



生效日期

2011.03.25




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