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XXXX电气科技股份有限公司ERP系统
采购入库操作流程
流程名称
采购入库操作流程 编号 13 页数 1
菜单、步骤 责任人 操作说明
业务工作
供应链
库存管理
入库业务
1. 根据合格品办理入库手续;
2. 仓管员参照收料员或品管部传递来的到货单,生
采购入库单
成采购入库单;
3. 核对实物名称规格、合格入库数量。
生 单 仓管员
4. 核对所入仓库。
5. 保存打印,通知主管审核。
参照蓝字 采购到货单
6. 入库过程中发现物料不合格的,严禁入库,应及
时做退货单或通知品管部弃审、修改到货报检单。具体操作参照【采购退货】流程和【到货拒
按到货单号 查询条件选择
收】(到货异常处理)流程。
保存打印 仓管员
审 核
相关
文件 相关 部门 相关表单 或报告
仓库主管
《财务管理制度》、《生产领料入库精益控制流程》、《ERP采购入库单传递流程》。 物料中心、质控中心、财务中心。
采购订单、到货报检单、到货异常处理单、采购入库单、采购退货单。
参考文献
用友ERP-U8
生效日期
2010.07.31
编制 XXX
XXXX电气科技股份有限公司ERP系统
采购入库单传递流程
流程名称
采购入库单据传递流程 编号 14 页数 1
部门或人员 传递说明
(存根联) 仓库员
货物入库后,仓管员存根联留底保存,于每天
下班之前将其余联送交采购部。
(总务联)
夏 慧 采 购 员 (供应商联、记账联、抵扣附件联)
采购员收到发票时,将发票随同相应的
夏惠将备查联汇集交总入库单记账联、抵扣附件联交夏慧。
统计联 夏 慧
(总务联) 将发票录入ERP保存后,将发票及相应的
记账联、抵扣附件联交会计结算
往来会计
发票联下附记账联,抵扣联下附抵扣附
件联,结算发票后,将抵扣联及附件交
办税员认证 ,
,
采购入库单: 一式五联
第一联: 存根联(仓库联)
第二联:供应商联
第三联:财务记账联
相关 文件 相关 部门 相关表单 或报告 编制
XXX
第四联:抵扣附件联 第五联:统计联
《财务管理制度》、《生产领料入库精益控制流程》。 物料中心、质控中心、财务中心。
采购订单、到货报检单、到货异常处理单、采购入库单、采购退货单。
物流中心总监
生效日期
2011.03.25
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