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公司仓库管理制度
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1.总则为使公司的仓库管理规范化,保证物资财产的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,特制定本规定;仓库管理人员应按照本规定做好物资的入库和出库工作,并使物资采购、储存、供应、销售各环节平衡衔接;仓管人员应做好物资的保管工作,如实登记仓库实物帐,每月两次(即第一周和第三周的星期二)清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,并以书面形式报告采购部、财务部和总经理留存;仓库物品应分类摆放,便于查找;仓管人员应做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全;无关人员未经许可不得擅自进入仓库;如发现仓库物品有重大缺失,仓管员应将具体情况及时报告采购部、行政部、财务和总经理,不得擅自处理。2.入库物资采购经办人应详细填写《待入库通知单》。设备到货经外观检查合格后仓管人员填写《物资验收单》通知检测人员根据相
关规定安排检测;仓管员凭检测合格的《物资验收单》和《待入库通知单》办理入库手续。若缺任何一张单据,除非有主管书面通知,不得办理入库手续;仓管人员在《待入库通知单》上注明到货日期及数量,办理入库手续,详细填写《入库单》,并及时通知请购经办人和采购经办人;如有一张表单上的设备分批抵达,仓管人员应如实分批记录;仓管人员根据《入库单》填写《物料卡》;《入库单》一式三份,一份交仓库管理员登记,一份交财务部记帐,一份交采购部存查;员工手册——第六章资产管理制度3.出库领料经办人须填写《领料申请单》,交由部门主管审核签字;领料经办人凭有主管签字的《领料申请单》到仓管人员处提货;仓管人员根据《领料申请单》填写《出库单》,并请承办人在《出库单》上签字;仓管人员根据《出库单》填写《物料卡》;《出库单》一式三份,一份交仓库管理员登记,一份交财务部记帐,一份交领料经办人存查;对于一切手续不全的事项,仓管人员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门和总经理处理。货品发出并开具发票后,承办人须详细填写《销货清单》,清单上“金额合计数”应与专用发票“金额”栏合计数数字一致;《销货清单》交财务人员留存。
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