公司印章使用管理制度

2023-03-22 10:05:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司印章使用管理制度

目的

为了加强公司印章的管理,保证印章使用的安全及严肃性。 印章种类

1.公司公章:公司向管理机关登记的印章,刊有公司法定注册名称。

2.财务专用章:刊有公司名称及财务专用章字样。 3合同专用章:刊有公司名称及合同专用章字样。 4.部门章:各职能部门印章,刊有部门字样。 印章制作

公司公章及各职能部门的印章均由办公室统一报批后刻制、登记并发放。

印章使用范围

公司公章——以公司名义向上级国家机关、主管单位发出的重要内函和文件;以公司名义上报总公司的报告和其他文件;以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

合同专用章——以公司名义签订的协议合同及合作方案等。

财务专用章——有关财务方面的业务代表公司用章。


办公室章——办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、公司对各部门的发文、公司出具的证明、介绍信等。

部门章——以部门名义对外联系函件、代表公司签订的常规性销售、推广、合作协议等(市场销售部专用章)。

印章保管

1.公司公章及合同专用章、办公室章由总经理室专人保管并监督使用。

2.公司财务专用章由财务部指派专人负责保管、使用,严格按照酒店财务制度执行使

用。

3.部门印章的管理责任工钱部门卖力人。部门卖力人须指定印章保管人,专门卖力部

门印章的利用与保管。

4.印章保管人离职或调动工作需先进行印章交接手续。 5.印章丢失或毁损,印章利用或保管人必须在第一工夫以书面形式向办公报告,说

明印章遗失或毁损的经过。由办公室对外发出原印章的作废声名后另行刻制新章。6.不需使用的印章或因印章磨损不能使用时,需及时交回办公室,由办公室按规定保

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