销售部日常管理规范细则

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销售部日常管理规范细则



为了促进销售部工作更好的开展，提升销售业绩，调动销售人员的工作积极性及能动性，现制定以下条例，望全体销售部人员遵照执行。 1. 出勤：

① 销售部全体人员，8：25分前必须到岗，并整理好各自的内务及仪表，8：30准时参加公司晨会（着装按公司标准规范）。第一次将予以警告，第二次将予以20元/次处罚，以此类推，每次罚款20元/次。

② 值班主管必须8：15到岗，并整好值班所需数据（数据与信息员一致，否则10元/次）。超过8：15分，将多值班一天，直至不迟到为止。 ③ 每天晨会通报出勤情况，将罚款交至信息员处。

2. 仪容仪表：

① 男：着装干净、整洁，领带、胸卡，偑带规范，头发无油渍、无头皮屑，可适当使用护发素，定型剂。皮鞋光亮。

② 女：着装干净、整洁，丝巾、胸卡，偑带规范，头发无油渍、无头皮屑，可适当着淡妆，鞋面光亮。

③ 未偑带其中一项扣款10元/次，不符合规范者，晨会时当天通报，并将罚款交至信息员处。。

3. 值班：

●迎宾台：

① 值班分为主值班、副值班。原则上副值班当天不得接待展厅客人及电话。 ② 若迎宾台发现主值班无人值班，副值班人员可直接值班，直到接到一批客人或自行离开，主值班人员不得有任何异议。

③ 若迎宾台无人值班，追究值班主管职责，罚款10元/次。 ④ 迎宾台的值班时间为：上午9：00-17：50

⑤ 迎宾台正常值班时间不得以任何理由缺岗，不得看报纸、玩手机等与工作无关的事情。一经发现，10元/次 ●销售前台：

① 不得在前台看报纸、玩手机等与工作无关的事情。 ② 值班主管需监督做好当天前天的桌面整理、清洁工作。

③ 不允许上班时间在前台回访，不得占用前台转接电话。一经发现，10元/次。 ④ 不得在前台聚众聊天，坐姿不散慢，站姿不随意斜靠，要体现一个专业销售顾

问的精神风貌。

⑤客服部转接的电话，应以专业、礼貌的用语，接通：“你好，东风悦达起亚厦门

国戎店，很高兴为您服务”。结束时：“感谢您的咨询，欢迎再次来电”。 4. 关于大智慧系统：

① 当天电话，接待信息必须于当天下班全部录入大智慧系统。若因当天系统等原因，最迟推至隔天10点前必须录入完成。一经发现，10元/次

② 到期天数回访客户必须当天完成，若遇休息天，给予一天的缓冲时间。一经发现，10元/次

③ 订单客户须当天完成预订单的录入。交车客户应须交车完当天录入信息，转为

售后跟踪回访系统。若因未挂牌先交车的，可推迟至牌照手续完整再转至售后跟踪回访。否则，一经发现，10元/次/客户。 5. 关于销售信息、库存看板

① 销售顾问：看板上准确反应当月目标，实际订单、开票，年度总销售，留存意

向客户。并在更改个人数据时，一并更新公司当月销售及开票总量信息。否则，一经发现，10元/次/客户




② 库管：实时更新看板各车型库存、进销存数据的准确性，未更新扣款10元/次。

负责未销售车辆的停车、摆放规划。监督已销售未交车车辆的停车秩序。展厅前为客户停车区，需保持足够的车位供客户停车（不少于五个车位）；新车入库前必须将车辆检查清楚，因验车未检查清楚的车辆损伤将承担所有的保修费用，若遇其他原因或有争议的损伤待公司相关技术人员及公司领导确认后再给予定夺。

③ 信息员：做好三表（销售情况表、销售进度表、库存台账表）的统计工作，不

得出现逾期更新或数据错误，口头警告三次，罚款10元/次；每日下班必须以飞信将当天的销售情况及相关的销售数据发送给销售经理、总经理及两位董事长，发现未发送一次罚10元/次。

6.值班主管职责

①负责晨会的组织、数据的通报及礼貌、礼仪的宣导。负责当天夕会的召开，数据整理汇总，迟到罚款15元/次。

②监督当天车辆及展厅卫生、桌子及陈列物的规范摆放。当天的音乐的控制（背景音乐为轻音乐）及电视宣传片的播放（模式为：循环播放）。时间：8：30-18：00

③监督迎宾台按相关顺序合理安排人员，如迎宾台无人值班，追究当日值班主管责

任，第一次警告，第二次处罚15元/次。

④负责展厅销售前台值班人员的排班，保证前台桌面文件及工具的整齐、桌面的整

洁，如发现未整理处罚15元/次。

⑤监督展厅洽谈区的整齐，桌面杯子及时清理、无水渍，烟灰缸及时清理。若为值

班主管找不到相应的洽谈人员清理，值班主管需自行清理，如发现未整理处罚15元/次。

⑥值班主管原则上中午不得午休。若有事或需午休，需找人代为替班。保证展厅有

人值班。

⑦夏季空调管理，6月1号至10月1号。当天温度超过30度方可开启。开启时间

为：9：00-17：30。若未按规定执行，一经领导发现，将按公司规定执行相应处罚。责任人为当天值班主管，并处罚15元/次。

⑧当日值班主管值班至晚19：00，负责展厅电脑、办公室电脑、电源、电视、展

车车门的关闭，收集展钥匙至销售办公室内，及洽谈桌的整理、清洁。如第二天经发现有以上事项，处罚该日值班主管15元/次。 7. 销售办公室内务

销售办公室内务由销售信息员负责管理，信息员有义务监督销售人员的办公桌及办公室内其他区域有杂乱问题，起初发现可口头警告一次，若再无改进处罚10元/次。若监管不到位也相应处罚10元/次。 8. 市场调研

每月两个小组必须各做两次的市场调研，并将市场调研结果以书面的形式反馈至销售经理，数据要求必须真实有效，未能做到的每次每个小组罚款100元。 9. 销售邀约表

做好销售邀约工作，要求邀约表的上交次数必须达到70%，未达到的每次罚款10元。 10. 卫生区域及相关责任人。详见附页。

以上各项制度全体销售部同事共同遵照执行，处罚所产生的款项全部交由信息员（陈小群）处统一保管，款项将作为销售部活动经费，若有不合理处或更好建议呈报至销售经理处裁示。

销售部

2012年8月26日

签名：

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