书信格式的写作技巧

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书信格式的写作技巧





1称呼



称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

2问候语



问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等； 如果收信人是平辈，可以写“你好”；

如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

温馨提示：问候语另起一行，空两格写。






3正文



主体文，即写信人要说的话。这一部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，写出真情实感。动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

温馨提示：正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

4祝福语



正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。

⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。 ⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。




温馨提示：另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。

5署名



在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿汪洋”等。

6日期



把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。



写信口诀



称呼顶格打冒号，

先向亲友问个好; 正文段落空两格， 一件一件不乱套; 正文写完写祝福， 健康快乐常祈祷; 署名日期不颠倒， 工整写在右下角。

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