工作总结的写作技巧与方法

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工作总结的写作技巧与方法

1、工作总结的写作技巧与方法工作总结的写作技巧与方法一、把握特点所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区分点。分析和生疏总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。一是在内容上，不是写如今，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进展全面地、系统地回忆、检查、分析、争辩、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么阅历，有什么教训，看以前效劳得怎么样今后怎样连续服好务。三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。就

2、是自我解剖，自我生疏，自我确定，自我表扬自我批判，自我提高。因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气消灭，也有用第三人称的。四是在目的上，不是预报状况，估算数字，盘算问题，而是确定成果，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今日，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取阅历教训，做好当前和今后的工作。假设只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。五是在体裁上，不是记叙文而是谈论文。总结不只是对状况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性生疏上升到理性生疏，从中找出事物进展的根本规律。提示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。六是在作用上，就是向本单

3、位职工群众报告状况和向上级汇报状况及向外单位介绍状况和阅历。向



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群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的状况，树立信念，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的状况，以便准时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作状况和阅历教训，是供应学习借鉴。二、区分类型总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。(一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进展全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结阅历和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中

4、，既要把各方面的工作状况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效方法就是要搞好三个统一：一是统一总结的中心内容。是以反映工作状况为主，还是以反映阅历体会为主，要有一个明确的思想。二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和阅历值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和缘由需要总结上报。在这些方面统一了思想生疏，执笔者就有了主攻方向，构造编排就

5、简洁，就易产生灵感，下笔也就顺畅。(二)专题性工作总结。就是对某项工作进展专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的阅历教训进展特地总结。其特点是突出一个“专〞字，要求内容专、主题专、事例专、阅历专、


写作手法也专。在写专题总结时，必需对有关专题的内.容、原那么、要求、方法，全面深刻地生疏和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。假设不把握这些状况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好依据提出问题，分析问题，解决问题的挨次进展。三、突出阅历写总结的根本目的，不只是为了确定成果和找出问题，更重要的是为了吸取以往的阅历教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成果讲够、把

6、问题找准、把措施定好，应当在总结阅历上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的阅历，也是成功的。我感到写好阅历总结，要把握好以下三点。(一)要有精致的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好阅历总结的根本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾〞，即开头要像凤凰头一样秀丽秀丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威猛有力。我认为，这个原那么同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把状况局部写得很秀丽，把阅历局部写得很充实(饱满)，把措施局部写得很有力。(二)要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的阅历总结，必需充分占有资料。至少要把握四个方面的内容：一是要精确 把握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时

7、间、进展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要具体了解在该阶段工作中，面临的背景状况，利弊条件，遇到的冲突，解决这些冲突和问题实行了什么方法和措施，有什么成效，有什么阅历教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、阅历教训的典型事例，精确 数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和缘



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由，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。(三)要搞好“结合〞。能否利用占有的资料说明阅历，关键在于“结合〞得怎么样。无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都应做到事例和观点的有机结合，从理论和实践的结合上说明阅历。这是写好阅历总结的根本功。由于，半年和年终工作总结，内容全面，

8、材料充分。在写作过程中，往往这也不想丢，那也不想砍，搞不好，很简洁写成观点加事例，形成材料堆砌，“阅历写不深，靠事例取胜〞的结果，这是我们在写总结中常犯的毛病。但凡质量高的阅历总结，都是观点和材料结合得比较好，这是写阅历总结的普遍规律。“结合〞的方法各有所好，各有所长，各有高招。有的宠爱先提出观点，然后用材料说明观点;有的宠爱先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理;有的宠爱边表达材料，边提出观点;有的宠爱在一份总结中，多种“结合〞方法交替运用。不管接受哪一种“结合〞方法，都要防止和避开把两结合片面写成了观点加事例。所谓两结合，不是讲两并列，更不是两相加，而是要求选用的事例和提出的观点，都有着直接的内在联系。衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点

9、和材料粘贴到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确地提示出来，得出了规律性的结论和生疏，反映出事物的本质。四、综合分析占有资料之后，我们不能、也不应当把所了解到的资料全部用到总结里面去，这就需要搞好综合分析。一是从上面对下面看，看对不对。二是从外面对里面看，看新不新。三是从全局向局部看，看有没有指导性。

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