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血站财务管理机制
摘要 目的:探讨血站财务管理机制。方法:通过分析加强血站财务管理的内部控制制度、先进的计算机信息技术系统、健全完善高素质会计人才队伍、核算成本和资产机制以及相关监督,就血站财务管理提出了一些看法和建议。结果:提高了血站的管理水平,促进了血站健康发展。结论:血站需要现代化的财务管理机制。
关键词 血站 财务管理
血站是国家公益事业单位,一方面要为医院救治患者提供良好的血液及其制品,另一方面又要在市场经济之下得以生存并谋取发展。国家《献血法》自1998年实施以后,加大了对我国血站的管理和监督,同时也增加了对血站建设和运行的资金投入,但是国家投入仍是有限的,因此,加强血站财务管理机制促进血站的经营管理尤为重要。本文就血站财务管理机制及对策发表一下看法。
建立严密的财务管理内部控制制度
血站作为卫生事业中的一个垄断部门,既要保证临床医疗所需血液及其制品,又要保证无偿反补给无偿献血者将来疾患时所需。在国家血液标准价格的管理指导下,完善血站财务制度监管,进行血液成本核算,越来越被血站领导重视。加强财务管理,要造就一支优秀的财务管理队伍,它除了需要会计人员自身业务素质不断提高外,更需要有一套健全的会计内部控制机制来规范会计行为,保证会计资料的真实与完整。按照《会计基础工作规范》中提出的建立内部会计管理制度的要求,我站制定了各类会计人员岗位责任制度、会计稽核制度、原始记录管理制度、财产清查制度、会计内部牵制制度、成本核算制度、财务收支审批制度等8项内容,从而规范了财务行为,血站财务管理进入制度化管理的轨道。完善会计信息系统
随着计算机网络在血站的建立,财务管理电子化信息正在不断完善。充分利用电子信息技术手段,特别是血站标准化管理信息系统的投入使用,将业务流程、财务流程及管理流程有效地结合起来,实现了财务管理的实时控制。通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限,以达到相互控制的目的,明确各自的责任,建立了网络环境下的财务管理。血站一定要顺应信息化建设要求,强化对血站领导、职工进行新知识培训、灌输管理新理念;同时还要重点培养一大批既懂信息化又懂管理的复合型专业人才,以便信息系统的顺利运行。
实行成本核算及控制
由于血站的财务工作具有工业会计的特征,所以成本核算必须借鉴和学习企业先进的成本和管理经验,建立一种完全成本的概念,按分期原则、划分费用界限原则、权责发生制、重要性原则,对血液产品进行成本核算,实行目标成本管理,通过成本分析来考核目标成本的完成情况,使其与职工的切身利益直接挂钩,
充分调动职工开源节流、增收节支的积极性和主动性,提高经济效益,有力地促进血站的可持续发展。在血站消耗中试剂所需费用在血站支出中占较大比重,根据卫生部《关于改进医疗机构药品管理的通知》实行“数量统计、实耗实销、金额管理”。用血偿还金的支付一定要做到位,随着参加无偿献血的人越来越多,血站支付用血偿还金的比重连年不断增加,既要保证无偿献血者用血无偿,又要严格监督,防止冒名顶替套取用血偿还金,使血站立足于长远发展。
加强存量资产的控制
款项收付的控制:重点是采购决策,实行统一集中招标,形成采购决策环节的制约和监督机制,杜绝收取回扣等不良倾向。对应收帐款的风险程度进行分类管理,避免或减小坏帐损失。与用血单位签定供血合同,根据合同及时结算,保证了业务收入的及时取得,为血站的健康发展保驾护航。血站同时应做好预算工作,预算是计划期内预计收取和如何花费资金的前瞻性计划,努力达到增收节支,从而实现年年有结余,使血站工作持续发展。在血站的财务预算中,事业规划、劳力工资、节日福利、月度年度奖金、各种设备和固有资产更新、维护都是以货币的形式体现在血站预算中,预算管理执行的好坏直接影响其他财务管理。因此,一定要重视血站预算工作,保证设立良好的资金管理之上制定预算。血站预算资金主要包括人力费,包括薪酬、奖金福利、培养培训费用等;设备及固有资产消耗费用,包括维修、维护、保养等;还有楼房修整装饰、贵重设备与交通设备通信设备的保养等;血站后勤供应所需,包括检验试剂、储血袋、汽油、电脑系统等。预算规定在某一时期内需要得到多少资金收入和多少经费支出以维持血站正常运转。
加强财产管理:固定资产、低值易耗品等建立台帐,建立财产清查制度,定期进行盘点,进行账账、账实及时核对,建立盘盈、盘亏、报废核销制度。加强货币资金的预算管理,在资金使用上,要加强调查,确定最佳现金余额,避免闲置资金,提高资金的使用效益。我站建立了帐卡制,实行了金字塔式管理体制,做到了财务科管帐,管理科室有帐有卡,使用科室有卡。即财务部门在固定资产总帐科目下,按财产类别设置二级科目进行金额核算;财产管理部门按财产类别设明细帐,核算购入、发出、结存的数量和金额;各科室或个人,凭固定资产领用卡领取物品,按数量计算,不计算金额,该管理方式便于核对,相互牵制。
搞好财务监督与分析
血站管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。由于资金的管理涉及到血站的各个科室,血站领导人应抓住机遇转变思想,做到管好、用好、控制好财务,决不单是财务部门的职责,而是关系到血站的各个部门、各个经营环节的大事。所以要层层落实,共同为血站资金的管理做出贡献。我站定期对财会工作进行检查监督,对在检查中发现的问题,及时整改。通过财务分析,提高血站的管理水平,促进血站健康的发展。
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