上行文请示格式要求

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上行文请示格式要求



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【上行文请示格式要求】 ◇标题

请示的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成；另一种是由事由和文种构成。无论是哪种形式的标题，制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。比如《关于请求批准某某K某的请示》，其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。此类标题不合语法规范，应避免出现。 ◇主送机关

请示必须写明主送机关。请示的主送机关只能有一个，而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容，严格对口选定。如需同时报送其他机关，应当用抄送形式处理。 ◇正文

请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。

请示缘由是正文的重要内容，应简要而充分地说明请示的原因、理由或依据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、透彻，才能为请示提供充分的依据，上级机关才好及时决断，予以有针对性的答复。否则，便会影响问题的及时处理。 请示事项是向上级机关请示的具体内容，即请求上级指示、

批准或答复的具体事项。陈述请示事项，无论是采用篇段结合式还是分条列项式，都要实事求是地说明问题，简明扼要地说清要求，具体可行地提出意见，以便上级机关迅速决策，作出答复。请示事项还要力求内容单一，即一篇公文只宜请示一件事。至于一件事涉及几个方面，比如，既请求批准修建一个小商品市场，以便解决部分下岗职工就业问题，又要求上级拨款，实质上还是一件事，这是允许的。

请示的结语一般用“妥否，请指示”“当否，请批示”、“特此请示，请予批复”、“够上请示，请予审批”等习惯用语重申批复意愿。请求批转的请示，一般用“以上请示（意见）如无不妥，请批转各地（有关部门）贯彻执行”

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的结语作结。 ◇落款

请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发文机关，这里可不再署名，但需加盖公章。成文时间应注明年、月、日期。 注意事项：

☆请示与报告不能混用。请示和报告是两个不同性质的公文文种，使用时要严格区分。既不能将请示事项写在“报告”中；也不能将请示、报告混用，在制作标题时写成“请示报告”。否则，上级机关就无法批复

☆要遵守行文规则。请示只能主送需要直接办理和答复的上级机关；若请示单位受双重领导，其请示内容又涉及不止一个上级机关，可用抄送的办法解决。不要搞多头请示，也不要越级请示。如果遇有特殊情况，确需越级请示的，应该同时抄送被越过的机关

☆要一事一请示。请示应一文一事；如果是几件事，必须是与一个问题相关的不同侧面的几件事。切忌把两个以上互不相关的问题或事件搅在一起来请示。

☆请示语气要谦恭。行文不能出语生硬，更不能以“决定”的口吻说话。语气应该谦恭、平实、恳切。只有这样，才能引起上级部门的重视，才更有利于问题的解决。 范例：

某某市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示 某某省商业厅：

某某市食品公司某某冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积某万平方米（其中冷库某平方米），贮存肉、蛋等物资某千吨，价值某万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火具外，仅有消火栓一处；且因年久失修，水压低，达不到喷射要求。一旦发生事故，后果将不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查。提出建议，但因缺少资金，一直未能按重点库区标准建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，今急需修建地下消火栓四处（饲养场一处，肉联厂、冷库各一处，蛋禽厂与蛋库之间一处），需要资金某某万元。 妥否，请审查批示。

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