关于公司开展开源节流的几点建议和方案

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关于公司开展开源节流的建议和方案

开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支.增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率.而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本.

通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益.

自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来了极大的压力.公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的.从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流重要意义,做好开源节流工作.从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围.

一、开源方面：

1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况.可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如：金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励等.

2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机.

3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回公司,避免闭门造车. 二、节流方面：

1.各部门:

〔1〕办公用品〔如：笔、复印纸、文具等〕费用定额/定量. 〔2〕 费用定额〔谁使用谁负责〕. 〔3〕多用互联网、内部网,减少纸张的使用. 〔4〕用完一面的纸张统一回收再次使用. 〔5〕离开座位与时关闭电脑显示器.

〔6〕可以不开照明就能办公的就不要开照明. 〔7〕下班或办公室无人时与时关闭灯、风扇、空调等. 〔8〕晚上加班时只开工作部分的等和空调. 〔9〕天气热时,开空调就关闭门窗. 〔10〕减少出差费用,提倡节约.

〔11〕每一位有电脑每天一上班必须打开和登录工作 ,能用和交流就不要用 和

来交流.

2.公司管理层

〔1〕理顺公司与各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员. 〔2〕理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节.做到一件事情由直

接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生.同时也可以减少推脱和扯皮.

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〔3〕提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人力以与出差错的次数. 3.行政

〔1〕调节厕所冲水的时间和冲水量,只要调节到可以冲洗干净就好,减少水的浪费. 〔2〕实行派车提前申请制度,合并用车,提高派车的利用率. 〔3〕明确空调开启和关闭的时间.

〔4〕采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用.

〔5〕采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用. 〔7〕集团、车辆公司派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率. 4.人力

〔1〕增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用. 〔2〕提高招聘面试的能力和水平,减少入职7天内的人员流失率. 〔3〕实行员工流失预警机制：包括每月定期出具《员工流失率报告》. 〔4〕严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝.

〔5〕加强人才储备和培养,减少因人员确实而影响工作的开展.建立人才储备计划,逐步

淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员.

5.财务

〔1〕执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关.

〔2〕各部门配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避

税.

〔3〕与时督促回款,提高资金回笼速度,提高资金周转率；与时督促借款人员报销,避免

长时间占用公司资金.

〔4〕项目资金合理使用,提高资金使用效率,尽量少花钱多办事,办大事. 三、具体实施要求：

1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义,树立开源节流意识. 2.各部门要组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要 分工明确,责任到人.

3.各部门、各项目要严格控制办公经费,充分利用现有资源,做到物尽其用.购买办公 物品要遵守申购程序,实行计划采购的原则.采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家,以最实惠的价格最好的质量来采购物品,要明确办公用品消耗标准,实行资源定额使用、领用,定额管理.能够调配的要优先调配使用,减少重复配置.对非生产急需的物品,要暂缓采购,优先保证生产需要物品采购.

4.加强办公设备、办公电脑仪器的管理,要严格按照设备操作说明进行操作,加强办公 设备、办公电脑仪器的定期维护和保养,延长其使用寿命；避免不必要的设备使用,与时更新能耗大、维修费用高的设备,降低维修成本.

5.加强办公用品管理,要避免不必要的材料打印、印刷,减少文件数量,控制文件份数, 提高公文质量,减少、杜绝重印文件；提高印刷质量,打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方可更换；各种办公用品耗材能回收的,要做到全部回收利用.节约每一张纸,注意复印纸的再利用,复印或打印时要双面使用纸张,公司函头纸仅限对外文件使用；提倡无纸化办公,充分利用公司

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