台州学院一般设备管理办法

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台州学院一般设备管理办法



第一章 总则

第一条 一般设备是保证学校教学、科研、办公、生活的基本物资，是学校资产的重要组成部分。为了适应学校事业的发展，加强国有资产管理，防止国有资产流失，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 按照教育部“高等学校固定资产分类目录”，本办法所指一般设备为行政办公设备（包括办公用计算机、打印机、空调等）和家具（桌、椅、床、柜、沙发、台架等）。

第二章 管理机构及其职责

第三条 全校一般设备实行二级管理，在主管校长领导下，设备管理处是学校一般设备管理工作的职能部门，统一管理全校一般设备计划汇总、报批、购置、发放、调拨、验收、建帐、报废、维修及收回保管等各项工作；后勤管理处负责全校一般设备（办公用计算机、打印机、空调除外）的维修工作。

第四条 各部门为二级管理单位，主要负责本单位一般设备的购置计划、建帐、使用、维护等工作，有一名一般设备管理工作的主管领导，一名一般设备管理员。

第三章 一般设备的范围、计划和购置

第五条 为了加强重点管理，防止国有资产流失，参照《台州学院仪器设备管理办法》，单价500元以上一般设备按固定资产管理，500元以下一般设备按低值耐用品管理。

第六条 一般设备购置计划的提出。除与基建工程项目配套的一般设备外，其它一般设备的购置与更新计划由使用单位根据需要提出。

１．教学楼内教室一般设备的添置、更新，属院（系）使用的教室由院（系）负责提出年度计划；公用教室，由教务处提出年度计划。

２．行政办公、科研、实验用的一般设备的添置、更新，各使用单位提出年度计划。

３．返聘教授、单身教职工公寓一般设备的添置、更新，由人事处提出年度


计划；外籍教师公寓一般设备的添置、更新，由校外事办公室提出年度计划。

第七条 各使用单位于每年12月份制订出下年度一般设备购置计划，经本单位负责人审查、批准后报设备管理处。

第八条 设备管理处每年12月份汇总并审核各使用单位的购置计划，根据学校下达的经费额度，按轻、重、缓、急分类编报申购计划，经主管校长审批，并报台州市财政局批准后正式形成年度购置计划。

第九条 一般设备的购置由设备管理处依照《中华人民共和国政府采购法》和《台州学院物资采购暂行规定》来组织实施。

第十条 设备管理处按年度计划执行采购，一般不受理临时采购计划。确因特殊原因，需临时购置一般设备，须先经主管校长同意后，按以上程序进行操作。

第四章 一般设备的使用管理

第十一条 所购一般设备到校后，由设备管理处统一接收，按批准的购置计划数目分发给各使用单位。各使用单位做好验收工作，验收合格后，与设备管理处有关人员一起填写台州学院一般设备增置单。

第十二条 设备管理处设立全校一般设备一级分类、分户帐，并实行计算机管理。一般设备验收入库后，由设备管理处在一个月内统一打印出分户明细帐给各使用单位，各使用单位在分户明细帐到达一周内做好卡片、贴好标签。

第十三条 各使用单位负责把帐、物核对正确。一般设备管理员管理帐、卡，并贴好标签，一般设备使用人管理实物，做到帐、物一致。

第十四条 个人使用的办公一般设备，如校内工作变动，原则上一般设备随人走，到新工作部门不得再领用一般设备，并由部门一般设备管理人员到设备管理处办理变更手续。

第十五条 各单位长期闲置或多余的一般设备应及时交回设备管理处，对于调出本校的工作人员，由各单位一般设备管理员及时办理交回、销帐手续。

第十六条 一般设备原则上不出借，如临时借用，由使用单位与设备管理处协商，办理出借手续。公用一般设备不准出借。

第十七条 校内各单位之间一般设备的调拨，经双方单位负责人同意，并报设备管理处批准，由双方单位管理人员共同到设备管理处办理调拨手续。

第十八条 一般设备的维修，由各使用单位的一般设备管理员到后勤管理处


办理报修手续，填写“台州学院设备维修报告单”，经审批后，由后勤管理处组织有关人员维修。办公用计算机、打印机、空调的维修，由设备管理处负责。

１．教室、实验室一般设备的维修，在每学期结束前一个月提出，集中在寒、暑假维修。

２．其它地方的一般设备的维修，后勤管理处接到报修单后，组织有关人员尽快维修。

第十九条 对更换一般设备要严格控制标准，确属淘汰、破旧、无法使用等，先办理报废手续，由设备管理处负责以旧换新，并办理帐目更换手续。

第二十条 每年各使用单位与设备管理处、设备管理处与计划财务处帐目核对一次，做到帐物、帐帐相符。设备管理处每年对全校范围一般设备抽查一次，将抽查结果进行公布。

第五章 一般设备的处置

第二十一条 为了加强管理，提高一般设备的使用率，避免损坏和丢失，凡发生责任事故、造成一般设备的损失的必须予以赔偿。

1．责任心不强造成一般设备丢失的，按照一般设备原值折旧后的40％进行赔偿。

2．人为损坏一般设备使一般设备失去使用价值的，按一般设备原值折旧后的100％赔偿。

3．一般设备的赔偿折旧率每年按5％计算。

第二十二条 由丢失单位或当事人填写丢失损坏事故报告单，报设备管理处审批并确定赔偿金额，到计划财务处交纳赔偿金，设备管理处凭计划财务处的收据办理帐目注销手续。

第二十三条 对于失去使用或无修复价值的一般设备，使用单位填报废申请表，由设备管理处组织有关人员进行鉴定，经主管校长审批，并报台州市财政局批准后方能报废。已报废的一般设备由设备管理处统一收回。

第六章 附则

第二十四条 本办法未尽事宜，参照《台州学院仪器设备管理办法》执行。 第二十五条 本办法自发布之日起施行，由设备管理处负责解释。

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