产品采购售后服务方案

2023-02-09 18:09:22 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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售后服务方案

本公司始终追求卓越的服务品质，以招标人满意为不断追求的目标。本投标人依托强大的技术服务队伍，建立有一套完善的服务体系，能够为招标人提供完善方便的技术支持和伴随服务。本公司技术支持和伴随服务常规流程简单快捷。

服务内容：

如果用户在遇到与产品相关的疑问或故障，可以通过电话、传真、电子邮件方式联系我们，进行咨询；

提供技术支持专家负责热线支持服务，可以通过电话提供产品信息，为客户提供全方位的热线支持。

1、售后服务管理目的

为规范售后服务工作，满足采购方的需求，保证采购方在采购我公司产品后，能发挥最大的效益，提高采购方对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，特制定售后服务管理制度和工作流程。

2、售后服务内容

1）根据招标文件和合同的要求，在保修期内，对于产品的质量问题造成的损失，我方无偿为用户维修或更换新的同种产品。

2）对保修期外的产品，我方为采购方进行有偿服务。 3、售后服务的标准及要求

1）售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角的事情发生。

2）在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决。

3）服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户建立良好的关系。

4）接到服务信息，及时答复，需要现场服务的，应在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺任。

5）决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。 6）服务人员对产品发生的问题，应及时处理，不允许同一问题重复发生的情况。

7）服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，并让用户填写售后服务满意度调查表。

8）重大质量问题，售后服务人员应及时反馈公司的有关部门予以解决。

9）建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表。

4、售后服务部门职能

1）搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。 2）处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈。 3）负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求。 4）保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新。 5）向相关部门反馈客户意见及建议。