订单发货管理办法

2023-03-13 15:47:13 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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管理办法,发货,订单
订单发货管理办法

编号受控状态

编修部门

制度名称执行部门

订单发货管理办法

监督部门

第1章总则

第1条目的

为了规范订单发货流程，提高发货速度，特制定本办法。第2条适用范围

本办法适用于订单发货管理工作。第3条职责划分

1．仓储部经理负责全局统筹订单产品的发货工作。

2．出库主管负责组织安排出库作业、统计库存报表、监督出库作业、制订配送计划等。 3．销售部理货人员负责审核并确定订单。

4．相关部门（采购部或生产部）负责及时补充库存产品，按订单备货。

第2章订单发货准备

第4条统计库存状况

1．仓储部应当定期统计库存，并填写库存统计报表。

2．仓储部经理应随时关注库存成品数量，及时向销售部提供准确库存数据，作为销售部接受订单的依据。

第5条确定订单

1．销售部接到客户的订单后，要仔细审核订单内容。 2．销售部向仓储部查询订单产品的库存状况。

3．如果库存数量满足订单要求，销售部应将订单传送至仓储部，由其安排发货。 4．库存不足时，仓储部应及时备货。第6条备货

1．如果库存数量不能满足订单要求，仓储部应及时向生产部提交补货单。

2．生产部计划员根据生产计划、采购产品时间等综合信息确定是否可以接受补货。

3．仓储部应尽快将补货所需时间反馈给销售部，由销售部与客户协商。如果客户可以接受补货时间，仓储部应及时向生产部确认订单。

4．生产部备货完成后，仓储部应尽快将产品入库并安排发货。

第3章产品拣选管理

第7条审核订单

出库主管在接到销售部门传递的订单后应对其进行审核，审核内容主要包括以下两项。 1．核对单据中的各栏目是否填写清楚、完整。 2．核实订单是否经相关部门的主管人员确认。第8条签发出库单

出库主管审核订单无误后，签发“出库单”。第9条下达拣货命令

出库管理员审核“出库单”与订单内容无误并分析订货单类型后，在电脑系统录入条形码，制作拣货单。 1．如果是大批量订货，应安排拣货员按照订单分别拣选。

2．如果是小批量订货，拣货单应包含截至制作之时的所有订单，并安排拣货员批量拣取。第10条拣货

1．拣货员拣选出产品后，要将拣选产品放置在理货区。

2．拣货员要检查所拣选的产品，确保其质量完好、符合下列规定。（1）检查拣选出的产品的外包装，确保外包装完好无损。（2）核实拣货单与拣选产品的数量、规格是否相符。

第4章产品理货管理

第11条批量拣取的二次分拣

如果订单较小，拣货员将订单汇总后按照批量方式进行拣选，产品拣选完成后，理货人员还需对产品进行二次分拣。

第12条变更产品状态

出库管理员为分拣好的产品办理出库手续，记录其出库状态。第13条装箱、打包

1．理货人员应再次核实产品的品种、数量、规格等信息，确保正确无误。 2．理货人员将产品组配、装箱。

3．装箱完成后，理货人员应将产品放置于统一物流包装内，再进行打包。第14条置唛

理货人员需要在所有物流包装上置唛头。唛头应包含以下四项内容。