订单发货管理办法

2023-03-13 15:47:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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订单发货管理办法

受控状态



编修部门



制度名称 执行部门



订单发货管理办法

监督部门

1 总则

1 目的

为了规范订单发货流程,提高发货速度,特制定本办法。 2 适用范围

本办法适用于订单发货管理工作 3 职责划分

1.仓储部经理负责全局统筹订单产品的发货工作

2.出库主管负责组织安排出库作业、统计库存报表、监督出库作业、制订配送计划等。 3销售部理货人员负责审核并确定订单。

4.相关部门(采购部或生产部)负责及时补充库存产品,按订单备货。

2 订单发货准备

4 统计库存状况

1.仓储部应当定期统计库存,并填写库存统计报表。

2.仓储部经理应随时关注库存成品数量,及时向销售部提供准确库存数据,作为销售部接受订单的依据。

5 确定订单

1销售部接到客户的订单后,要仔细审核订单内容。 2销售部向仓储部查询订单产品的库存状况。

3.如果库存数量满足订单要求,销售部应将订单传送至仓储部,由其安排发货。 4.库存不足时,仓储部应及时备货。 6 备货

1.如果库存数量不能满足订单要求,仓储部应及时向生产部提交补货单。

2生产计划员根据生产计划、采购产品时间等综合信息确定是否可以接受补货。

3.仓储部应尽快将补货所需时间反馈给销售部,由销售部与客户协商。如果客户可以接受补货时间,仓储部应及时向生产部确认订单。


4生产部备货完成后,仓储部应尽快将产品入库并安排发货。

3 产品拣选管理

7 审核订单

出库主管在接到销售部门传递的订单后应对其进行审核,审核内容主要包括以下两项。 1.核对单据中的各栏目是否填写清楚、完整。 2.核实订单是否经相关部门的主管人员确认。 8 签发出库单

出库主管审核订单无误后,签发“出库单” 9 下达拣货命令

出库管理员审核“出库单”与订单内容无误并分析订货单类型后,在电脑系统录入条形码,制作拣货单。 1.如果是大批量订货,应安排拣货员按照订单分别拣选。

2.如果是小批量订货,拣货单应包含截至制作之时的所有订单,并安排拣货员批量拣取。 10 拣货

1.拣货员拣选出产品后,要将拣选产品放置在理货区。

2.拣货员要检查所拣选的产品,确保其质量完好、符合下列规定。 1)检查拣选出的产品的外包装,确保外包装完好无损。 2)核实拣货单与拣选产品的数量、规格是否相符。

4 产品理货管理

11 批量拣取的二次分拣

如果订单较小,拣货员将订单汇总后按照批量方式进行拣选,产品拣选完成后,理货人员还需对产品进行二次分拣。

12 变更产品状态

出库管理员为分拣好的产品办理出库手续,记录其出库状态。 13 装箱、打包

1.理货人员应再次核实产品的品种、数量、规格等信息,确保正确无误。 2.理货人员将产品组配、装箱。

3.装箱完成后,理货人员应将产品放置于统一物流包装内,再进行打包。 14 置唛

理货人员需要在所有物流包装上置唛头。唛头应包含以下四项内容。


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