考勤系统初始化步骤

2023-03-22 10:12:15 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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考勤系统使用步骤说明 (2003-05-26)

请先在考勤机上登记好员工的指纹编号或卡号。

第一次启动考勤系统，系统要求选择软件版本运行方式，和用户使用的考勤机类型，请按选购的机型和适合自己单位上班的方式进行设置。

注意本设置完成后将不能再更改，除非卸载系统后从新安装。

系统启动后要求输入登陆帐号，第一次使用直接在键盘上按下回车即可。

初始化设置

系统第一次使用需要进行适合使用单位情况的初始化设置，一般来说这些设置完成后就不必再做更动，初始化设置具体步骤如下: 1：软件->基本信息->部门班组建立公司的部门结构

注：在班组结构上可以在新添加下一次级班组，在结构上有从属关系，可以满足众多单位需要（但右边树状关系图上没有直接显示）。每一最终班组编号为四位数字。

2：软件->基本信息->员工信息

建立员工花名册

注意都要输入预定编号，此编号应与考勤机上的编号匹配注：建议员工编号末四位与四位考勤编号一致便于使用。 3：把考勤机接上电脑，等待到考勤机屏幕灯熄灭

软件->考勤处理->考勤设备管理

点界面上”管理”按钮指定允许使用的考勤机号，保存点界面上”自动搜索”按钮，界面上将显示管理软件能找到的考勤机号和相

关信息。

选取一个考勤机，在界面右边检查是否要调整其设置。 4：软件->考勤处理->员工编号管理

如使用指纹考勤机: 点鼠标右键选择所有列出的员工，点鼠标左键选择添加在某个考勤机上所有人员的指纹编号。系统将自动在列表中填入蓝色(表示还未和考勤机同步)的编号。

点”更新考勤机”按钮等待系统传送数据。完成后编号变成黑色(表示已和考勤机同步)。

如使用射频考勤机: 点”下载卡号”按钮，以备份考勤机上的卡号数据 5：软件->排班管理->考勤规则

设置具体的参数

6：软件->排班管理->申请类型设置系统具有的申请类型 7：软件->排班管理->班次模板

设置所需的班次

注意上下班时间段不应出现重叠;

采用24小时制表示，并且只有最后一个小班可以跨天

如果在程序第一次启动时用户选择以简化版方式运行，则只能建立一

种班次。

注：如果您已经使用一个班次为员工进行了排班，而现在又改动了这个班次的设置并希望生效，那么您需要对这些员工从新排班。否则，原来已排过班的员工还将使用原来的设置。

日常工作

指隔一段时间就要进行的工作，主要是排班，下载签到记录，结算，统计等。

1：软件->排班管理->员工排班

如果在程序第一次启动时用户选择以简化版方式运行，则用户不需要排班。请直接跳过这一步骤。

完全版方式的，请选择人员时间段和相干参数，按照用户手册相关部分说明，对员工进行排班。

在顺利完成初始化的情况下，可以选择员工分别进行以星期、以周期为单位的排班。

2：把考勤机接上电脑，等待到考勤机屏幕灯熄灭

软件->考勤处理->下载签到数据

在界面右上方选择要下载的考勤机号，点”下载”按钮开始读取考勤机上的签到数据。读取完成后系统将开始自动检查整理这些数据，需要较长时间，请耐心等候系统提示。

3：软件->考勤处理->考勤结算

选择要结算的人员和要结算的时间段，检查是否要按照进出判断，点”开始结算”按钮进行结算。

由于结算要全面综合评估员工签到记录，上班安排，考勤规则，特殊申请等多种相互影响的数据，涉及的规则非常繁杂，特别是如果上班方式复杂，申请较多，结算时间段较长，结算人员太多，则结算需要较长时间，请耐心等