教你如何写份高质量的年度总结报告

2023-03-18 14:10:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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教你如何写份高质量的年度总结报告

到了年尾,各公司开始忙着写年终总结班组年终总结个人年终总结销售年终总结,财务年终总结……很多人为此头疼不已,不知道年终总结该如何写?下面一篇文章,教你如何写出一篇高质量的年终总结。仅供参考! 一份高质量的年度总结究竟应该如何写呢?

一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结

二、对一年来工作的回顾.对一年来各项工作的完成情况进行总结全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。

三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力.认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:

1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。

2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升自己对市场变化的反应能力.

四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题.通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题: 1、主观认识不足,思路不够高度重视.

2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。 3计划制订得不合理,脱离客观实际。

4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。 5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后.


6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位. 7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求. 8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显.

五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:

1外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价.

2、内部环境分析.企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。

3、自身现状分析.自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距. 通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备.

六、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。

1、明确工作的主要思路.战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远.

2、新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标.

3完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播

年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到忌、五体现

一忌事无俱细,体现突出重点的原则.全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓.重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等.用事实和数字说话,做到有理有据。

二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车.

三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通总结上升到理性的高度来认识所做的工作.要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没


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