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会计信息化对企业财务管理的影响及对策
作者:李冬颖
来源:《财会学习》 2018年第27期
摘要:计算机网络技术已成为当今社会经济发展和人民生产生活不可缺少的工具。对于个人生活来说,计算机网络技术更重要的是通信、生活和娱乐。对于企业来说,计算机网络技术可以帮助企业存储数据、分析信息和全力推进企业的进一步发展。本文以会计信息化变革和企业财务管理工作为主题,从会计信息化的概念和意义入手,分析了会计信息化在现代企业财务管理过程中的相关影响,并根据可能的不利影响,提出有效的应对措施。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响对策
在当今社会,伴随着网络的普及财务管理方法也发生了巨大的变化,过去老的管理方法已经无法跟得上时代的发展步伐,故此从企业都格外的重视信息技术的应用本文以会计信息化变革和企业财务管理工作为主题,从会计信息化的概念和意义入手,分析了会计信息化在现代企业财务管理过程中的相关影响,并根据可能的不利影响,提出有效的应对措施。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
( 一) 对企业内部审计的影响
内部审计作为企业会计控制的一个重要阶段,能够充分发挥审计监督的作用,不断提高企业工作的效率。长期以来,企业主要通过其他审计部门负责审计工作。但是在会计信息化发展的背景下,企业的会计和财务管理方式都发生了不同程度的变化。会计信息化要求企业数据的共享,数据的传输和数据的存储进行全面的审查,以此方式来确保数据的准确度,促使会计财务系统的有效开展。
( 二) 企业会计职能的影响
会计信息化的发展给企业的会计职能带来了相当大的影响。(1) 会计信息化使以往的财务管理会计的职能发生了颠覆性的改变,在会计信息系统的使用中,改变了财务管理会计的功能,财务管理的重要作用不断凸显;在信息技术的数据传输和处理中。(2) 信息系统可以提供电子书,在财务管理中,会计可以通过信息系统满足用户的需要。这样,就可以掌握企业的金融发展和经营状况。运用财务报表分析,提高企业使用效率。
( 三) 对企业内部控制的影响
会计信息化的持续发展改变公司核心监督管控的重点,越来越被人们所熟知的会计以及财务执掌的重点工作,在很大程度上提高公司核心监督管控的风险。长期以来,公司的核心监督管控是利用会计凭据的验证以及核实账,随着会计信息的发展,主要是运用网络技术来实现信息管控以及归纳,并自动生成财务报表。在这方面,需要扩大核心支配的覆盖面,例如支配网络体系、执掌会计凭据、支配财务信息的输出以及对原始信息的审查。在信息化体系中,需要分为财务执掌、会计审计、资金支配等。运用该体系,对信息进行归纳管控,生成财务报表,科学地归纳资金的接收和支出数据和风险控制数据,促进了企业对会计信息的控制。
( 四) 对企业会计人员的影响
在传统的财务管理中,会计人员需要依靠手工操作来完成会计工作,因此需要具备扎实的专业知识和专业素养。会计信息化背景下的会计工作主要依靠信息技术和计算机,对会计人员
提出了更高的要求。在此基础上,会计人员还必须具备计算机基础知识,熟练使用信息系统和计算机软件。从目前来看,在许多企业的会计人员中,虽然一些高级人员拥有扎实的会计专业知识和丰富的会计工作经验,但计算机应用水平较低,会计信息系统不能熟练使用,新招聘的员工受会计信息的影响较大,虽然计算机应用水平较高,但对会计专业知识的理解不够全面,工作经验不足。因此,在会计信息化应用中,企业还应加强对会计人员的培训,提高企业会计人员的整体素质,以提高企业财务管理水平。
二、会计信息化下促进企业财务管理的有效措施
( 一) 加强内部审计
在会计信息发展的形势下,企业需要更加重视内部审计在财务管理中的重要性。企业应该在此形势下,对公司审计制度进行逐步地完善,将企业审计的监督作用发挥到极致,从而使公司的审计能力能得到不断的提高。除此以外,还有必要将企业的审计系统与会计信息系统进行整合,从而促使企业的审计与财务管理能力均得以不同程度的提高。再者,企业在构建内部审计制度的时候,要考虑到公司审计部门的独立和权威性,从公司内部管理的每一个部门入手,实行有效监控,一旦发现有异常要及时进行处理,加强防范工作,全面实施企业的风险管理。
( 二) 改变财务人员的管理观念
会计信息化是时代发展的产物,也是财务管理以后发展的主要趋势。从当前的情况来看,企业信息化发展还存在诸多不足,很大一部分企业的会计人员都没有认识到它的重要性,故此,企业的管理层要从改变财务人员的管理观念入手,使财务工作人员充分认识和接受会计信息化。与此同时,还十分有必要采取一定的相应措施,使公司的财务工作者充分认识到企业开展信息化财务管理的重要性与必要性。作为会计工作者,我们应该更加全面地认识会计信息化的优势和应用,制定适应企业实际财务管理的转型战略,使企业的财务工作逐渐从人工管理向信息化管理转变。
( 三) 制定与完善企业内部控制制度
企业要从企业自身的实际情况发生,量身定制出一套符合自身企业发展的企业内部监管体系,并加以全方面的贯彻,将之落实到实处。该体系需要充分明确企业的财务活动的具体过程,包括控制金融风险,采取有效措施降低经济活动的抵押风险。还需要建立和完善各部门的预算制度,要求综合方案预算,详细记录各部门的具体支出情况,充分落实各部门的经济活动,需要确定明确的支出计划的企业,并根据财务活动的具体情况。不断调整和补充财政预算。如果在此期间出现问题,应采取有效措施解决和解决这些问题。以便有效地避免预算滥用。
( 四) 培养专业化人才
人才是当前二十一世纪最重要的资源。当今社会的行业竞争实质都是人才的竞争。就当前形势来说,我们国家在人才方面是非常匮乏。所以,我们应该把越来越多的人纳入信息会计管理行业之中,并从高校本科教育入手,培养足够多的高素质专业人才。只有通过产业的继承和发展,才能将会计信息化真正地发展到实处。
三、结语
财务管理作为企业内容管理之中最为重要的组成部分之一,对提升企业的竞争力与管理水平起着关键性的作用。在会计信息化快速发展的趋势下,企业为了追求更大的发展不得不一度扩大管理范围,但由此也引发了一系列的安全问题。由此可能,为了促进企业在会计信息化水平得到进一步有的提高,企业就不得不认清现实,根据自身财务管理的具体情况有目的的进行。
应结合会计技术的创新、理念和模式,建立和完善企业财务管理体系,对企业的财务软件进行优化与完善,提高财务管理者的技术水平和专业素养,以此来进一步推进进企业财务管理信息化的实现。以达到提高企业财务管理的质量和效率,促进企业的健康持续发展的目的。
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