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采购管理经验:评估订单需求
评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。人生中最幸福的就是身体健康
(1)分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
(2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,然后再分析生产需求量和要货时间,这里不再做详细的阐述,仅通过一个企业的简单例子做一下说明。某企业根据生产计划大纲,对零部件的清单进行检查,得到部件的毛需求量。在第一周,现有的库存量是80件,毛需求量是40件,那么剩下的现有库存量为 80 - 40 =40(件)
则到第三周时,库存为40件,此时预计入库120件,毛需求量70件,那么新的现有库存为 40 +120 - 70= 90(件)
每周都有不同的毛需求量和入库量,于是就产生了不同的生产需求,对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的。
(3)确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果,就可以确定订单需求。通常来讲,订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库。
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