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校园一卡通对高校财务管理的影响及对策
本文对校园一卡通进行了概述，介绍了校园一卡通的功能，分析了校园一卡通对高校财务管理的积极作用，提出了完善校园一卡通的财务管理对策。要进一步加强财务管理，建立校园一卡通使用回馈机制，加强学习，提高财务人员综合素养。
标签： 高校；校园一卡通；财务管理；影响；对策
一、校园一卡通概述
校园一卡通主要是针对校园信息管理系统设计的一款实体使用卡片和软件信息。该系统综合了先进IC卡技术和网络信息通讯技术，满足了高校不同层面的需求，并且解决了各种管理卡的兼容管理问题。校园一卡通在校园网络管理中起着桥梁管理的作用，主要是将学校管理系统的各个模块连接起来形成一个数据网，这样使得校园的信息化和财务管理都处于了一个高度概括化，是将银行卡和电子钱包、身份信息等多种综合信息功能集于一身的多功能卡，在校园里可以实现购物、就餐、上机、医疗、娱乐、图书借阅、教务管理、人事管理、自助缴费等，实现了“一卡在手，方便在手，走遍校园，没有约束。”
二、校园一卡通的功能
1、身份识别功能
校园卡表面印有学生的学号、姓名、班级以及学生的照片；并针对教职工、学生、临时工等不同类型的身份，采用不同颜色的校园卡，它可以代替目前所有的学生证、工作证、借书证、乘车卡、医疗卡等各种证件，起到以卡代证的作用。其电子感应功能用于需要身份验证的场所，如：图书馆、校门、学生宿舍、办公楼、通勤车等。实现校园内的电子身份识别，从而可以取代各种证件。
2、消费支付功能
校园卡可以作为电子钱包使用，以卡代币，通过校园卡内的电子钱包，持卡人可以在校园内任意消费网点以卡结算，比如：食堂、超市、图书馆、机房、公寓控水、公寓控电等。实现数字化、电子化货币结算。
3、信息共享功能
通过一卡通平台，一卡通系统可以与学校的教学、科研、学籍、人事、财务等各部门的信息管理系统对接，进行数据共享，实现各类信息的查询、采集和分析，为学校领导以及财务管理部门的科学决策，提供真实可靠的依据和更便捷的服务。
三、校园一卡通对高校财务管理的积极作用
1、加快财务管理信息化建设，提升财务管理水平
高校由于校园规模大，机构繁多，存储数据的渠道也就更多，然而根据各部门的需求不同，信息传递方式还主要依靠手工操作等，这样就给财务部门的信息反馈带来了很多不便。校园一卡通的出现，不仅是规范了信息来源的格式、管理模式、信息录入质量等，还为信息系统对身份认证的管理和对财务数据的安全管理提供了有力的保障。主要是在校园卡的基础上将校内各部门之间的业务信息管理系统统一化管理，并且实现各部门的信息共享，实行统一的分配管理权限，这样可以在校园网上直接收集各个部门的基础信息，由于实现了信息互联和共享，提高了会计原始数据采集的及时性、准确性。一卡通工程通过基础信息收集的分散化管理，数据处理的集中化管理，避免了财务管理中的重复性劳动，降低了会计原始数据的收集成本，提高了工作效率，加快了学校财务管理信息化建设，提升了财务管理水平。
2、改进财务管理方式，提高财务管理效率
校园一卡通除了包含的信息管理以外还包含金融卡的部分，主要体现在校园一卡通的每个用户都有自己的个人银行账号，方便了学费的收缴，可以由传统的现金缴纳转变为银行代扣的行为。银行代扣即由银行按照每个学生的应交金额从其个人账户扣交学费，划入学校指定的账户，再将已扣交学费的学生信息反馈给学校财务处，提高了学费收取的效率。另外，职工工资的发放、学生奖学金、贷款、助学金等的发放也可以直接划入个人账户，避免了发放现金的烦琐和资金的安全隐患。
3、加强收费管理，规范高校经济秩序
使用校园一卡通减少了现金在校内的流通现象，可以减少校内的一些有偿服务部门在收支过程中的一些问题，便利地将所得的收入直接转存到相应的财务账户中。因此，在规范了校内收费管理的同时，还减少了经办人员挪用公款的可能，同时使各个服务机构的收入全部透明。校园卡带来的校园消费方式的变化，可以将所有提供有偿服务机构的账户资金集中起来，有利于学校调度这些闲散资金，改善学校资金运作能力，提高资金使用收益。高等学校的教育事业经费，除了依靠财政拨款以外，很大一部分需要靠高校自身通过办学或科研成果的转让等方式取得。但是，这些收入的取得，必须符合国家的法律法规；收费的项目和标准，必须经过有关政府部门或业务部门的批准，而不得随意收取。因此，如何加强学校的收费管理，规范学校的财务秩序，是高校财务管理的重要内容之一。使用校园一卡通以后，校内所有单位部门，均不得使用现金支付；所有的收入均应通过“卡部”结算账户，直接转入相应的账户。不但对学校各部门的创收经费的项目以及标准进行了监督，而且保证了创收经费的及时足额上缴，同时，也杜绝账外账和私设“小金库”的行为发生，规范了校内经济秩序，促进了党风廉政建设。
4、提高学生信息透明度，实现家庭与学校的互动
学校在对学生进行管理的同时，家长可以通过电子邮件来了解学生的实际缴费情况、学校的收费情况、学校的各项通知、学生的学期成绩单和学生在校的基本情况等。也可以通过互联网查询和下载学生在校内的资金使用情况，以了解和掌握子女消费动态，可及时在异地为子女补充资金或纠正不当的消费习惯，引导学生形成良好的消费心态和习惯。
四、完善校园一卡通的财务管理对策
1、进一步加强财务管理
目前，高校对于校园一卡通虽然大多数已成立或通过专门的职能部门进行管理，但对于其发生范围和金额周期性的进行收支结算，被动的完成一卡通相关业务的财务核算，而忽视了对其财务数据的分析和管理，是一种“被牵着鼻子走”的现状。因此需要加强有力的财务管理机制，才能与其实际应用相辅相成，变被动为主动，使校园一卡通的运行和使用更加行之有效。
2、建立校园一卡通使用回馈机制
建立高速高效的校园一卡通使用回馈机制，对现有财务系统存在的问题不断进行修正和升级。传统的信箱和面对面回馈机制，存在滞后反应和低效率的缺点，因此，可结合高校的实际情况，利用现有的BBS开设版面，专人负责，及时有效地征集现行财务平台运行中的各种问题；也可以通过微信、官方微博等现代化学生易于接受的方式，及时解答校园一卡通使用中出现的问题，使校园一卡通为广大师生提供更快捷有效的服务。
3、加强学习，提高财务人员综合素养
提高高校财务人员自身的计算机水平和业务素质，更好的服务于数字化校园建设，适应不断发展的财务信息化趋势，充分发挥财务在高校管理中的职能。实践中，可以定期短时间的对相关人员进行一些计算机知识培训，同时选派部分业务骨干去兄弟院校交流学习，再进行经验推广，以应对新形势下数字化校园建设的要求和挑战。
总之，校园一卡通是信息时代高校发展的必然产物，随着我国信用机制的逐步建立以及电子科技的迅猛发展和电子信息系统的日趋完善，校园一卡通所面临的问题将会迎刃而解。校园一卡通对推进高校财务管理一体化，实现高校财务管理现代化，全面提升高校的管理水平和科学决策有着重要的现实意义。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/02a269dd16791711cc7931b765ce05087732752a.html
2022-12-20
