企业生产管理制度的建立

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企业生产管理制度的建立

企业生产管理制度的建立

现代企业为全而提升绩效水平，必须完善企业管理制度，实际上 也就是建立或改造一个组织的过程，即对组织活动和组织结构的设 计和再设计，是把任务、权力和责任进行有效的组合和协调的活动。 它为企业的每个成员一一指派工作职责并协调其工作，以期在达成 组织目标的过程中获得最佳的工作绩效。因此，完善现代企业管理 制度的根本目的是要建立起一种有效的组织运转体制，既包括建立 所有者机构、高层领导机构以及完成生产、销售、研究开发、财务、 人事等任务的职能机构，也包括规定组织内部机构之间、人员之间 的相互责权关系，如产权关系、领导关系、指挥关系、横向协作关 系等。

1建立健全一个合理的职能体系，使企业组织成员有效地实行专 业化分工和相互协调

企业职能体系是指为了达成企业目标而设立的提供采购、制造、 销售、财务、人事等作业及决策支持、业务控制、服务等职能的机 构的总称。各职能机构完成决策支持、决策实施及业务控制等任务, 它与组织机构共同组成了企业的整体组织形态。对于企业而言，职 能体系一般由不同的基本业务、不同的管理作业和不同的管理层次 三维构成。这三者之间的关系是，基本业务、管理作业在不同管理 层次上相互交叉，形成紧密的有机联系;基本业务与管理作业的相互 交叉又主要表现在每个基木业务部门都有相应的管理作业机构发挥 作用。

如果企业组织的职能体系不健全，企业经营决策及其实施就会遇 到很大困难。当然，现代大中型企业的职能体系在具体机构即各个 机构的设置及其相互关系等方而存在很大差距。

2建立健全一个合理的组织机构，从而保证企业决策的制定和执 行

现代企业组织机构是指从事公司经营活动的决策、执行和监督 的公司


最高领导机构，是企业的最高领导层，也是现代企业组织制 度的重要内容之一。一方面，公司组织机构是公司中最高管理层， 着眼于高层的分工与协调、集权与分权关系;另一方面，公司组织机 构构成了现代企业的领导制度和领导体制，并以法律或公司章程的 形式加以确定，是现代企业产权制度、法人制度在组织中的具体体 现。它的基本特征主要表现在：所有者、经营者和生产者三者之间 通过公司的决策机构、执行机构和监督机构，形成各自独立、权责 分明、相互协调又相互制衡的关系。在市场经济的长期发展中，现 代企业已经形成了一套较为完善的组织机构模式，通常包括：股东 大会和董事会所组成的决策机构、总经理及其助手组成的执行机构 和监事会所组成的监督机构。

3建立健全一个有效的权力系统：使企业组织成员能够接受并执 行管

理者的决定

企业组织作为一个有机整体，有一个明确的共同目标，要想实现 这个共同目标，就必须统一领导，这也是企业组织不同于其他一般 组织的区别所在。同时，企业组织又是一个实行专业化分工和相互 协调的组织实体，必须形成一定的权力系统，确保企业组织的有效 运转。建立合理的权力系统的目标在于合理地分解组织职权，进行 集权与分权的安排，使企业组织具备灵敏的应变能力。合理的权力 系统，不仅能够使高层领导集中精力处理好公司最重要的问题，而 且能够调动下级组织成员的积极性和主动性，使他们得以培养和锻 炼工作能力，从而进一步提高企业经营决策和组织运转的效率。总 体上说，建立公司的权力系统应遵循分级授权的原则，从最高层开 始，自上而下逐级授权，直至基层组织，不能越级授权。各级组织 层次的职权，包括己授出和未授出的职权，都必须非常明确，最好 采用书而形式公布于众。组织成员根据规定行使自己的职权，并履 行相应的职责。但在特殊的情况下，当出现下级无法应付的问题时, 要把权力上移，由上级处理，确保问题得到妥善的解决。

4建立健全一个有效的激励机制，能够引导人们在行动上对企业 的经

营目标做出贡献

现代企业的激励机制所要解决的.问题是让企业目标得到企业组 织成员的认同，促使他们共同为企业的目标而努力，最终达到组织 的整体效率。激励不仅仅是一项管理职能，更是组织工作的重要内 容，组织工作


必须考虑员工（包括经理人员和一般雇员）的多方面要 求，通过适当满足他们要求来达到激励他们努力工作的目的。也为 上级和员工之间提供一个正式的沟通的机会。考评沟通是绩效评估 的一个重要环节。它是指考评人和被考评人而对面对考评结果进行 讨论，并指出优点、缺点和需要改进的地方。考评沟通为管理者和 员工之间创造了一个正式沟通的机会。利用这个沟通机会，管理者 可以及时了解员工实际工作状况和深层次原因，员工也可以了解企 业的工作思路和计划，促进了管理者和员工之间的了解和信任，提 高了管理的穿透力和工作的效率。因此，为了有效地激励员工，组 织工作应注意的事项有：一是在工作设计上，要专业化和丰富化相 结合，提供有意义的工作和良好的工作条件，即保证分工效率又增 强员工对工作的兴趣;二是在职责分配上，要赋予员工足够的自主性 和责任，以提高他们的积极性和有效;三是在组织运行中，要建立合 理公正的员工绩效评价体系和科学规范的奖惩制度，发挥各级组织 成员的优点，尽可能地抑制缺点；四是在组织文化建设上，要鼓励上 进，反对消极平庸，强调相互沟通、尊重和关心，形成良好的工作 作风和组织氛围。值得一提的是，鉴于经理人员在现代公司中的重 要性，对经理人员的激励通常应与一般员工分开实施。

总之，我们说绩效评估体系是一个组织吸引人才的基础性制度， 也是管理永恒的主题之一，它对一个组织的生存和发展的过程起着 至关重要的作用，说的是绩效评估制度的主要作用，它在现代企业 制度的建立的过程中起着举足轻重的作用。

从木质上说保持企业组织的创新能力，就是让企业建立起对市场 的快速反应机制，提高对市场的快速反应能力，使企业利润链中的 关键环节更加贴近市场。现实中，企业竞争力一般是由技术创新能 力、市场拓展能力、人力资源开发能力、资本运营能力、风险抵御 能力等若干能力有机结合而成的。因此，提升企业竞争力，要从企 业制度、技术和经营管理等多方而采取措施，按照系统优化的原理 去思考和解决这个问题，其中组织作为企业管理的一个子系统，是 一个不可忽视的重要组成部分。企业竞争力必须依赖其精干、高效 的组织制度。通过科学的组织制度创新，除了可以大幅度提高企业 生产力水平之外，更重要的是可以确保企业组织适应不断变化了的 环境与条件，进而为其进一步提高市场竞争力提供强有力的组织保 证。

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