医院行政办公室工作制度

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医院行政办公室工作制度

1．目的：为了规范行政办公室的管理，明确工作职责。 2．使用范围：行政办公室 3．定义：无 4．内容：

4.1 在院长领导下，负责全院的行政管理、秘书工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。

4.2 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等方案材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室的沟通联系工作。

4.3 做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 4.4 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

4.5 负责文件的打印装订工作，做好准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

4.6 搞好对档案室、收发室、打字室、司机组的管理，适时安排医院总值班工作。对医院的标识系统进行监督管理。

4.7 及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

4.8 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 4.9 做好医院年初工作安排，中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。

4.10 深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给领导提供有关情况，发挥参谋、助手等作用。

4.11 院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

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