浅谈医院财务管理信息化建设现状及对策

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浅谈医院财务管理信息化建设现状及对策

【摘 要】目前，信息化建设已成为各行各业发展的必然选择，所以把信息化技术应用到医院的财务管理中就成为建设现代化医院的重要内容之一。财务管理作为医院综合管理体系的一部分，其信息化建设水平的高低对于财务管理水平、内部审计效率都有着直接影响。基于此，本文分析了医院财务管理信息化建设中存在的问题，并提出了有效的解决策略，以期为医院财务管理信息化建设提供有益的借鉴与思考。 【关键词】医院财务管理；信息化建设；信息编码管理；内部控制

随着信息化技术的发展，医院财务管理制度的完善，信息技术对于提高医院财务管理水平的作用日益明显。在现代医院的财务管理中，通过信息化技术来促进财务管理水平的提高，既可以为医院管理层提供更有价值的财务数据，又可以更好地提高医院的管理水平，保证医院在激烈的市场竞争中处于不败之地。因此，有必要对医院财务管理信息化建设的现状进行分析与研究，并采取切实可行的改进措施，进一步提高医院财务控制及财务核算的效率。

一、医院财务管理信息化建设现状分析 （一）建设存在一定盲目性

当前，多数医院在进行财务管理信息化建设的招标和调研工作时，未充分考虑自身财务管理要求与医院的综合实力，而是盲目借鉴其他医院的建设经验，致使医院的财务管理信息化建设方案主次不分、阶段混乱，进而使得建成后的信息化系统着眼点较低，仅仅是在某种程度上替代了传统的手工操作。同时，因医院财务管理信息化建设充满盲目性，使得医院财务管理信息化系统的实用性较差，并且后续的财务管理工作也会受到一定的限制，难以满足医院财务管理信息化建设的要求。 （二）财务数据编码不合理

目前，多数医院在财务管理信息化建设中存在财务数据标准不统一的问题，信息编码及基础信息源也不规范，导致医院财务管理方面的信息资源共享困难，不同医院在相互调用财务数据时会受到一定的限制，进而使得医院财务信息化建设中出现了资源浪费的现象。另外，财务数据编码不合理还使得数据资源难以得到充分挖掘及利用，导致不同业务程序之间容易出现不规范操作或疏漏问题，给医院的财务管理信息化建设带来很大的负面影响。 （三）信息化缺少长远规划

财务管理信息化建设作为医院数字化管理体系建设的关键环节之一，既要有信息技术的支撑，又要在此基础上完善医院的总体规划，唯有如此才能使财务管理信息化建设做到环环相扣、切实可行。但就目前而言，多数医院在开展财务管理信息化建设时并未制定长期的规划，导致建设目标不全面、不稳定，使得医院的财务管理信息化水平难有大幅度的提高，这也使得医院在开展财务数据的预测、分析、控制和决策等工作时都会受到一定的


限制，造成了大量的人力、物力和财力浪费。另外，还有的医院没有建立有效的责任制度，不同部门之间的沟通存在一定障碍，各个项目之间的数据难以进行统一计算与整合，导致信息化建设的整体质量与效率较低。 （四）缺少专业管理人才

医院财务管理信息化建设是以互联网技术、信息化技术等现代科技和财务专业技术为基础的综合型建设工程。为更好地推动医院财务管理的信息化建设，医院财务部门急需大量既精通电脑网络信息技术，同时又精通财经专业知识的综合型人才。但因人才流动的限制，现阶段医院财务人员中的此类综合型人才还比较缺乏，使得医院的财务核算工作存在较多的问题，阻碍了医院财务管理信息化建设的进程。综合型财务管理人才的匮乏也是当前多数医院的信息化系统难以真正发挥作用的原因之一。 二、医院财务管理信息化建设的对策建议 （一）加深对信息化的认识

医院管理层应充分发挥模范带头作用，从医院的规模与发展入手，借鉴与学习其他医院在信息化建设方面的成功经验，逐步转变思维模式。在确立医院财务管理信息化建设重要地位的基础上，尽量避免盲目跟风等问题，结合自身经济运转能力、人力资源强弱、规模大小等实际，进行科学、合理的规划，制定切实可行的信息化建设方案，并建立有效的问责制度，提高管理人员对信息化建设的重视程度，同时在技术、财力、物力、人力等方面给予大力支持。此外，财务管理部门还要把信息化建设作为医院的重点项目，根据自身实际制定有效的资金监督制度与信息化建设机制，加强对医院各科室的财务数据管理，为医院的信息化建设提供精确的数据信息，进而为医院决策提供可靠依据，确保医院信息化建设的规范化、系统化发展。 （二）规范信息编码管理

为加快医院财务管理信息化建设进程，首先必须建立完善的医院局域网，这也是信息化建设的前提条件之一，它有利于完善医院的信息化系统并为财务管理信息化的顺利实施提供技术支持，从而实现医院财务数据的高效储存、采集、整合及共享。医院应结合社会需求及自身信息化运行的实际情况，进行整体规划，引进先进的数据处理技术，构建专用财务数据信息库并设定管理权限，提高医院各项财务数据采集与管理的实用性、完整性。同时，还要进一步完善财务数据报表制度，制定切实可行的财务数据管理制度，促进财务数据整理、统计、共享、传递及存储的标准化、规范化。另外，医院还要根据实际需求，制定科学、合理的信息编码方式，以强化各科室之间财务数据的一体化管理，保障医院财务信息的有效利用与良好流通，提高医院财务管理信息化建设的整体效率与质量，使财务管理信息化的作用能够得到最大程度的发挥。 （三）优化财务内部控制


为提高医院的财务管理效率，促进财务管理信息化水平的提高，医院应该利用信息化技术，优化财务内部控制制度，建立健全切实可行的内部控制策略。具体地说，医院可从控制财务信息资源、研发财务核算系统、强化财务管理信息化系统的维护与控制等方面入手，建立信息化、现代化的财务管理内部控制系统，以信息技术来代替传统的手工操作，提高医院的财务管理水平，开创财务内部控制工作的新局面。 （四）加强人力资源培养和提升

医院财务管理信息化建设势必需要一支技术应用能力及实际操作能力都比较强的综合型人才队伍。因此，在医院财务管理信息化建设进程中，为切实确保信息化财务体系的高效运轉，除配备高性能的数据设备及通畅的网络外，还要积极引进综合型人才，着力加强人力资源的培养与提升，建设高效的财务信息人才队伍。一方面，医院要加强对现有财务人员的培训，使其尽快掌握信息化系统软件的操作技能。另一方面，医院还应积极创造条件，引进既精通信息技术，又懂财务管理的综合型人才，使财务信息化系统的运作尽快步入正轨，推动医院财务管理信息化水平的不断提高，满足医院信息化建设的需要。 三、结语

总之，面对现阶段医院财务管理信息化建设中存在的问题，医院应结合自身财务管理实际，加深对信息化的认识，规范信息编码管理，加大人力资源培训力度，优化内部财务控制，建设高效财务管理队伍，通过一系列行之有效的措施，进一步促进医院财务管理信息化水平的提高，使医院的财务管理水平更上一个新的台阶。 【参考文献】

[1] 刘红霞.医院财务管理信息化技术系统的建设研究[J].企业改革与管理，2016（1X）.

[2] 岳昆.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探析[J].企业改革与管理.2016（8X）.

[3] 李松.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探析[J].数字技术与应用，2016（06）.

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