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XXXX公司车辆使用管理制度
(试行)
第一章 总则
为规范公司车辆的使用和管理,并本着节约开支、方便操作的原则,制定本制度。
本制度所指车辆系指公司所有客、货车以及由公司租赁使用的车辆。
第二章 车辆使用范围
第一条 轿车的使用: 1、领导用车; 2、会议和来宾接待;
3、较远距离的公务活动(含去五塘组培中心办理事务、开会、培训等)和其他需要安排的事项;
4、需紧急到银行办理业务或提取较大金额款项; 5、其它情况用车。 第二条 基地生产用车:
1、基地范围内日常生产用车,包括运送零星生产资料、安全生产巡逻等;
2、到有关部门联系生产事宜及回公司汇报工作等.
第三章 车辆使用方法
第三条 为能有效保障公司各项工作的顺利开展,所有的用车均由办公室统一负责安排和管理。
第四条 符合第二条公务用车规定的,相关部门应向办公室提出申请。申请程序为:
用车部门提前一天申请填写《公务用车申请单》,由相关部门负责人和
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分管副总经理签字审核审批,办公室按照先来后到、轻重缓急的原则,统一调度安排车辆。
特殊情况不能事先向办公室递交《公务用车申请单》的,用车人应当在回到公司后24小时内将手续补齐.
第五条 公务用车原则上由办公室派专职驾驶员负责,驾驶员凭《公务用车申请单》出车。用车完毕后驾驶员即时填写《行车记录表》,用车人即时签字确认。
第六条 公司领导用车由办公室人员代为申请。
第七条 如驾驶员安排不开,可以请用车部门有正式驾照并有驾驶经验的人员自行驾车外出。凡在市内公务用车的,须于当日下班前将车辆开回公司停车位停放,将钥匙、《行车记录表》交回办公室.所用车辆原则上不得在外过夜,如遇特殊情况,当日下午5点后不能回单位或参加晚间公务活动的,应事先告知办公室并于次日上班前将车开回单位指定位置。
第八条 生产基地用车的,应先填写由公司编制的《公务用车申请单》,报基地负责人审批后方可用车。用车完毕后驾驶员即时填写《行车记录表》,并签字。
第九条 特殊情况确需用车的,如果办公室派车困难,经分管副总经理在《公务用车申请单》上签署意见,同意乘坐出租车。
报销出租车票时,报销人必须附上《公务用车申请单》,否则不予报销。 因公需出市外的公务用车,须经公司总经理批准后,办公室方可派车. 附则
第十条 本办法由董事会负责解释。 第十一条 本办法自董事会通过之日起实施。 附件:《公务用车申请单》
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XXXX公司公务用车申请单
用车部门 用车时间 目的地 出车车号 备 注
此单经审批后交由办公室存档
用车人 事 由
部门负责人意见 分管副总经理意见
XXXXX公司公务用车申请单
用车部门 用车时间 目的地 出车车号 备 注
此单经审批后交由办公室存档
用车人 事 由
部门负责人意见 分管副总经理意见
XXXXXX公司公务用车申请单
用车部门 用车时间 目的地 出车车号 备 注
此单经审批后交由办公室存档
用车人 事 由
部门负责人意见 分管副总经理意见
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