档案管理员的职责

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档案管理员的职责

大家知道档案管理员有哪些职责吗？下面是为大家的关于档案管理员的职责，欢送参阅。

1、档案管理员要老实、守信、保密、坚持原那么、忠于职守。 2、档案管理员负责收集、、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。 3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次，把当月提供的档案资料分类归档。 7、经常清扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。 1、负责档案、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案平安保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与平安。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高效劳质量。


6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反应工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作方案，写出书面材料。

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心承受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行方法》，做好档案资料的保密、平安卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有方案编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

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