礼品采购流程

2022-05-25 14:44:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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礼品采购及领用流程

1.目的

规范公司礼品的采购、订做、保管、领用及盘点程序,提高工作效率,控制采购成本,特制订本流程。

2.使用范围

公司所有的礼品采购,保管及领用工作 3.职责

总经办指定专人负责各类礼品的购买、保管、发放及盘点等工作4.程序

4.1礼品采购及入库、出库流程图

根据部门所需礼品部门长报总经理批

注明原因、预估金额、采购明细



《提交采购明细表》

采购人与所需

部门内勤一同验货



保管人办理入

OA填写纪念品出库申请后,保管

员进行办理出库登记进行礼品发放

总经办实施采购

所需部门走OA纪念品采购申





4.2礼品管理规则

2.1 专部门、专人负责:总经办负责公司所有礼品的询价、购。如临时采购礼品,需口头向公司总经理汇报后通知总经办负责采购,并及时补全采购申请流程。

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2.2礼品费用的预算控制:各部门每月内勤要熟知各自部门礼品的预算金额,要根据预算金额制定采购礼品。

3.3定期盘点:礼品库房每月月底管理员要定期盘点一次,财务部陪同盘点,清点无误后,制定清单总经办部门长签字后报总经理审阅。

3.4礼品的入库:礼品采购员转交部门保管员物品需双方在入库清单签字确认。

3.5礼品发放:礼品保管员根据总经理或副总审批后的OA念品领用申请》或办理出库登记后方可进行发放。

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