情况说明 公文

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情况说明 公文



尊敬的领导： 您好！

为了更好地研究公文，我们特此呈上有关公文情况的报告，请您审阅。

一、关于公文

1、定义：公文一般指行政单位及其机构文书。它有政府文件、部门文件、厅局文件、办公室文件、局长文件、科长文件等。

2、特征：a、它以统一格式书写；b、以拟定草案；c、以保密的方式发布；d、以议定主体及落实权限为特征。

3、分类：a、全国文件：由国务院或者有关部委发布的有影响力的文件；b、省部级文件：发布时省部级文件；c、省内文件：指由省内诸部门发布的文件。 二、流程

1、统一审批：按照国务院全国文件及部门文件的要求，确定审批的机


构和程序。

2、编辑：按规定的模版，编制内容，内容要简明扼要，语言清晰、通顺，结构明晰。

3、审定和批准：按照规定的流程，把文件投交上级机关审定和批准；把审定的稿子经反复比较，核准后发布。

4、印发：经批准后，由原发函单位统一印发，完成发放期程，落实有关规定。 三、职责

1、发函部门负责文书的编制、修订、发放、归档、废止等工作；

2、受函部门需要收文，调研核实结果，按期归还，及时有效落实有关内容；

3、发函部门负责定期回访，跟踪受函单位的有关工作进展；

4、受函部门要及时、准确地回复发函的问题，提出建议、处理意见等。

以上就是有关公文情况的报告，希望能够得到您的肯定！ 敬上

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