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普通日记账有哪些
日记账是一种特殊的明细账,它是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。那么普通的日记账都有哪些呢?下面是由店铺分享的普通日记账有哪些,希望对你有用。 普通日记账有的内容
普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账,具有格式统一,使用方便等特点。
普通日记账既适用于设置特种日记账的企业,也适用于未设置特种日记账的企业。普通日记账通常把每天发生的经济业务按业务发生的先后顺序记入账簿中,依次作为登记分类账的依据,故又称分录日记账。
经济业务发生时,应按先后顺序逐日记入普通日记账,再根据日记账过入分类账,然后在"过账"栏内注明"√"符号,表示已经过账。这样就可使记账的错误和遗漏减到最少限度,并便于事后根据业务发生的时间次序进行查账。
普通日记账的主要内容是会计分录,因此普通日记账也称分录簿。它的特点是设有借方和贷方两个金额栏,所以又成为两栏式日记账。这种日记账的优点是可以将每天发生的经济业务逐笔加以反映,但是不便于分工记账,而且不能将经济业务加以分类归集,过账的工作量又比较大。 普通日记账的应用
序时帐簿中,用来登记各单位全部经济业务的日记账。在账簿中,按照每日发生的经济业务的先后顺序,逐项编制会计分录,因而这种日记账也称为分录日记账。 其采用的是二栏式的帐页格式。
普通日记账的登录方法:
(1) 在日期栏内填写编制分录的年月日,年月一般只在日记账每页的顶端以及发生年月变动的地方填写;
(2) 在分录号栏内按顺序填入所作分录的序号;
(3) 在会计账户及摘要栏内填写交易或事项所涉及的有关账户名称。
先紧靠左边登记借方账户,然后在借方账户下方向右移两格登记贷方账户;
(4) 在借方和贷方金额栏分别记录该会计分录所涉及的相应金额; (5) 在借贷账户名称下简要说明每一笔交易或事项的性质; (6) 在过账索引栏内填写普通日记账实务处理的例子该会计分录所过入的分类账的编号、页码,用于和分类账进行对照检索;
(7) 各笔分录之间应留一空格。 (8)普通日记账的保管期限为15年。 普通日记账的作用
一是对经济业务进行序时登记,完整地反映经济活动的情况,保护原始凭证的安全;
二是编制会计分录,确定应借、应贷的账户和金额,据以过人分类账,故义称分录簿。 普通日记账登记的要求
1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2. 5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总
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