电子商务时代的财务管理

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电子商务时代的财务管理

电子商务是以网络为载体，以客户为中心，借助于信息技术和电子化手段从事商务活动，能够显著地提高企业效率，降低成本，提升客户的满意程度。电子商务将人类更快地带入信息社会，对企业的财务会计信息系统在集成化应用、管理控制和决策支持等方面提出了更高的要求。



在电子商务环境下，企业业务活动，如网上交易，网上结算，网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等，都将在网上进行处理。以往的财务计量策略、财务预算方式、投资管理策略以及分析财务策略等均将面临根本性的革新。电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化。



树立正确的网络财务发展战略

电子商务的迅猛发展正在改变着企业管理的各个方面，传统的财务管理观念和模式也将受到强大的冲击。企业财务人员必须更新财务管理观念, 树立企业财务管理的新思维。第一, 财务管理人本化。以人的发展为出发点, 尊重知识、 重视智力资源, 充分调动人的积极性和创造性。第二, 财务风险最小化。网络经济使企业风险加剧, 财务管理人员要善于对瞬息多变的环境带来的不确定性因素进行科学预测, 有预见性地采取各种防范措施, 使企业可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。第三, 财务战略国际化。在国际化视野下进行财务管理与决策, 开展筹资和投资活动, 通过海外上市、 跨国兼并等手段来规避风险, 实现企业快速发展。



2、合理构建财务组织机构

财务部门与其他部门相融合，出现模糊分工状态，以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门。财务部门职员实行内部分工制，岗位设也将发生较大变化。结合企业财务管理的目标和特点的同时，基于电子商务交易模式的要求指标，确定组织设计的方法、原则和主要参数确定企业财务管理关键功能及其结构，层层分解到各项业务和工作中，进行业务的总体设计。层层分解，实行分级归口管理，明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利，以及应提供的信息、完成的工作、评价的依据等，并对实际的财务管理活动进行严格审核，保证有效地控制经济活动，实现财务控制，完成财务管理目标和计划。



3、建立高效的财务管理体制

电子商务的发展要求财务管理制度的不断创新。企业要整合财务资源, 建立一种中间层次较少, 结构紧凑而富有弹性, 反应灵敏、 高效快速的新型组织机构。同时, 制订和完善岗位责任管理、 操作管理、 维护管理、 机房管理、 档案管理、 财务管理和计算机病毒的防治等规章制度。






4、加强培训，努力培养既懂财务知识，又懂网络知识的复合型人才

在电子商务环境下，财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。财务人员不能仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上，要能分析预测企业未来的发展趋势，并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。市场竞争就是人才的竞争,企业财务人员要适应网络财务发展的要求, 不断学习新的会计、 审计、 财务管理知识, 熟悉企业经营管理过程, 具有利用计算机网络和财务软件熟练进行业务处理的技能。同时, 企业财务人员还应适应企业国际化发展的要求, 对资本市场有敏锐的洞察力。此外, 还要具有良好的职业道德和敬业精神等。



5、加大电子商务会计软件的开发

电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说，要加大对会计软件的开发、评审、验收力度，还有软件的售后服务，使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确，使企业实施电子商务在软件上有保障。要考虑软件在软件系统开发中，应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在财务上，实现桌面财务软件所有帐务处理功能，如：数据远程处理、远程报表、查账、监控等；在网络上，实现网上报税、网上传递数据信息。同时，提高会计核算软件的通用性和实用性。对于国家来说，应该整体规划，减少不必要财务软件开发投资的浪费。在宏观政策上实施优惠等之类的措施，使得在资本市场上，给予财务软件公司利好的消息，鼓励广大投资者的投入。



6、采取安全保密技术措施, 增强网络的免疫能力

电子商务时代，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，会计信息通过网络进行传递。互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。面对电子商务下信息安全问题，应该实施有力的网络安全保障措施，提高会计信息系统可靠性。首先，提高操作系统的安全可靠性，应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统，必须进行安全等级判别。其次，企业应建立防火墙技术，以便控制外部人员访问。第三，采用正版软件，信息加密存储通讯、 身份认证等保密措施和专门的管理制度。此外，还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术，防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致信息的失效等。



7、健全相关网络财会法规和政策

电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。政府应不断加强相关立法工作, 制定优惠政策和措施鼓励企业开展网络财务;对信息系统加强监管, 打击计算机犯罪; 建立和完善电子商务法律、 法规, 规范网上交易

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