分析总账会计工作问题及解决方案

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分析总账会计工作问题及解决方案

作者：赵 羽

来源：《经营者》 2018年第19期



摘 要 在现代化的信息时代，企业越来越注重信息的准确和完善。在企业中，总账会计相应地受到越来越高的重视，在企业经营管理过程中担任着重要的角色。总账会计是一个企业中所有会计的主管，其主要负责整个企业的所有账目和财务支出情况，是企业财务管理工作的重要内容，直接负责企业的内控。所以说，总账会计必须具备超高的素质业务能力，保证企业信息的准确真实。本文对总账会计在会计中的职责、可能遇到的问题以及相应的解决办法做了详细的说明。

关键词 总账会计 问题 解决方案

一、总账会计在会计中的岗位职责

在中国，经济的发展越来越迅速，加速了市场经济的发展，市场经济的发展孕育除了许多不同类型的企业，而在这些企业中，要想保证平稳发展进步，最需要的就是总账会计工作，它在企业单位中起着重要的作用，他掌管企业单位所有的财务信息和投资计划，可以说为企业的发展指明了方向，所以一个企业中的总账会计必须由一个合格的人来担任。

在企业中，总账会计掌握所有会计的基础工作，比如单据审核、编制记账凭证等等。还有就是会计核算工作，管理的固定资产和无形资产等。再次是对会计的工作作出总结反思，监督管理日常跨级的工作，发现不足的地方并作出改进，有效地为企业的合理发展作出规划。

二、总账会计在工作中存在的主要问题

（一）总账会计的职业素养有待提高

目前，我国的会计工作基本已经全面实现计算机化。新会计制度的实行对于会计从业人员的从业素质要求在不断提升。对于现代企业的总账会计来说，不仅仅需要具备对于会计知识的系统掌握，也需要丰富的实践能力。在高度发展的科技社会，总账会计也需要熟练掌握操作计算机的基本技能。许多总账会计对岗位职责认知不够，对于企业、会计行业的新政策、新知识、新方法掌握和学习的不够，对于利用计算机软件处理工作的方法不熟练，缺乏更新知识系统的能力，难以满足现代企业对于总账会计工作的需求。由于现在就业人口的流动性大，总账会计工作人员流动性同样也很大，致使某些工作人员缺乏责任心，工作松懈，甚至有些总账会计工作人员把自己的利益最大化，完全不顾企业单位的利益，这种违背职业道德的行为时刻影响着企业单位的发展公平。所以，一个单位企业的总账会计工作人员一定要具备良好的、合格的道德素养，为大局着想。

（二）总账会计的监督力度不够

总账会计关乎一个企业的命脉，为企业的经济管理提供合理的数据，平时的工作中也具有监督管理的职责。但是事实是由于少数总账会计责任感不强，基础理论知识缺乏，没有良好的职业要求，所以在企业的账目管理、数据收集方面存在以假乱真、不能如实收集、财务造假等问题。还有一些企业领导利用职务之便干扰总账财务，移花接木，以少报多，制造虚假信息，严重影响企业单位的正常发展和公平公正。有部分总账会计由于自己的知识系统不够全面，难以进行很好的监管，不具备监管的能力，会对企业的正常公平发展造成影响，造成不可挽回的损失。


（三）总账会计参与管理意识不强

就目前的情况来看，大部分企业单位的会计岗位职责权利设置不合理，存在职责不明确、一人身兼多职等问题，这就导致了企业内部会计的工作不规范，会计掌握着重要的财务信息，很有可能导致会计收集呈现的信息不准确，误导企业做出错误的判断。要想解决这个问题，需要会计工作人员参与到企业单位管理中来，为会计分配合理的工作岗位，使其拥有合理的权利，并且企业也要制定相应的管理制度，有效地管理会计工作。一般企业对总账会计的管理意识比较薄弱，企业对总账会计的岗位内容要求不严格，岗位的职责也没有明确规定，总账会计的工作效率和质量较低。针对这种状况，企业要加强总账会计人员的管理工作，总账会计负责企业的经济业务核算工作，对企业的经营管理都有重要的参考价值。对总账会计人员的管理不到位，严重时会导致无法保证会计人员对企业的财务信息的真实性。

（四）总账会计稽核的业务范围存在局限性

总账会计稽核要求深入会计工作的方方面面，落实到每一个环节，每一项具体工作当中，这样才能保证企业的发展。但是事实是目前的总账会计稽核工作存在较大的局限性，涉及的业务依旧是传统的会计业务，没有实际落实到企业的资本元素，如审核会计凭证、账簿和报表等等。缺少这些信息，会致使总账会计稽核工作不完善，给企业造成如采购不完善、财务分析不公正等方面的问题。

三、总账会计工作问题的解决方案

（一）加强对总账会计的职业道德教育

财务是企业管理的核心，作为企业总账会计，需要具备高超的业务能力，良好的职业素养、饱满的工作热情、扎实的专业知识，以及对相关法律法规的掌握。加强对企业总账会计的道德教育，提高其对公司制度、法律法规的熟悉程度，不仅可以使企业内部的财务管理得井井有条，加快公司的发展，也能很好地了解国家相关政策，对企业的未来发展进行良好的规划，实现企业利益的最大化。我们要积极倡导职业道德素养教育的开展，不断提高总账会计的职业道德素养，促进总账会计责任感的形成。总账会计人员应认真进行企业财务账目的核算，尽量避免在财务核算中发生违反法律规定的现象，提高总账会计的工作效率，提高总账会计的综合素质。

（二）提高总账会计的监管力度

企业的总账会计在进行会计核算时，应严格按照相关的会计核算规定，做好会计核算工作，提高核算工作效率，积极参与企业的财务会计核算考核工作，对相应的工作持有认真负责的态度，全面提高财务会计的素质。企业的总账会计在处理会计工作的过程中，应加强对企业财务工作的管理与监督，结合总账会计核算的情况进行考核，减少总账会计核算中的不规范行为，督促总账会计严格按照总账会计核算规定进行核算。作为总账会计，应该加强自身的思想教育，在工作中排除各种干扰，坚决抵制违法乱纪的现象发生，加强对会计工作的管理监督。并且企业应当不定时地对总账会计工作进行考核，逐一检查，防止会计人员发生违法乱纪的现象。

（三）加强检查力度，共创良好的外部环境

近年来，社会及企业单位中的会计人员出现了不少造假、以权谋私等丑恶行径，相关部门对此应该给予严厉打击。此外，某些单位买通新闻媒体，发布一些虚假的会计信息及会计行为，从而营造出一个公平、公正的环境，为本单位或者别的企事业单位在公众中塑造出良好形象。因此，必须加强检查力度，做好总账会计核查审核工作，总账会计认真做好本职工作，


不做违背道德的事情，为单位的合理发展贡献自己的一份力。加大管理力度，使其业单位的财务管理工作走向制度规范化。

（四）健全总账会计的激励制度

要增强总账会计的责任意识，树立职业操守，企业内部必须有一套奖罚分明的激励措施。首先要明确责任制。总账会计要严格履行自己的职责，自己对自己的工作负责，企业根据总账会计的年度责任目标、责任内容完成的实际效果与成绩进行考核，确定考核等次。再次，企业要健全现代管理制度，建立有效的激励措施，按照考核的等次给予员工物质和精神的奖励，充分调动总账工作人员的工作积极性。

（五）增强企业的总账会计管理意识

增强总账会计的管理意识，要对总账会计的工作进行具体的分配，对总账会计的工作内容进行明确的规定，确定总账会计的岗位职责，实行责任奖惩制度，以认真负责的态度进行财务核算。总账会计人员需要不断提高自身的职业道德，充实自身的专业知识，积极参与总账实践活动，增长经验，不断培养总账会计管理意识。此外，总账会计人员要充分了解企业的财务管理情况，对企业的财务进行监督管理，避免出现违反规定的行为。建立总账会计考核制度和奖赏制度，促进总账会计责任意识的养成，通过对总账会计的考核制度，是总账会计严格要求自己，提高自身的业务能力。通过奖惩制度，激发总账会计的工作积极性，不断完善总账会计管理的监管制度。

四、结语

会计是企业经营管理中的重要组成部分，加强企业的总账会计管理尤为重要。企业应提高总账会计的职业道德素养，不断提高总账会计的专业技能，加强对总账会计的管理，培养总账会计人员的责任感，更好地提高总账会计的工作效率与质量。更好地掌握企业的财务情况，确保企业的经济利益，进而促进企业的发展。

（作者单位为华晨汽车集团控股有限公司）

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