提升公文写作水平的方法

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提升公文写作水平的方法

2021-08-01 | 阅读 : 393 0

公文写作是一门融政策性、综合性、实用性等为一体的学科，简洁的行文背后包含着诸多基本功，有人认为公文写作都是程式化的,简单而刻板，有规律可循，不学也行。其实这种观点不对，那么正确的态度和方法是什么呢？

一、提高理论认知水平

由于公文写作的领域涉及社会生活的方方面面，其思想性、理论性、政策性都很强，这就要求制文者有较高的理论思想修养和政策水平。平时可多关注电视、报纸、杂志的新闻、社会热点，以及国家新颁布的政策、法令、法规等，了解党和国家当前的主要任务和工作重心，密切关注本单位所在的相关行业的最新发展动态。

二、掌握调查研究方法

公文写作具有很强的实用性，它是处理问题、解决问题的工具。正确的认识、科学的解决办法只能从实践中来，从调查研究中来，这是公文写作的一项基本功。大到一个国家、一个系统，小到单位的一个部门、一个科室，要制定相应的规章制度，都必须进行调查研究，看发文时机是否成熟、哪些人需要遵照执行、内容应该涉及哪些

三、强化语言表达能力

刘知几在《史通•叙事》中用“文约而事丰”五个字真实而准确地概括出公文语言表达的特点。公文写作是运用书面语言来表述现实，找出方法、得出结论，文字少、作用大。其语言特点主要表现在以下几个方面：

（一）平实、准确。大多数公文都要求语言平直、朴实，较少使川形容词、修饰语以及夸张、比喻等修辞手法。公文必须如实地反映小物的原貌，必须真实、可靠。如“杰出、突出、优秀、出色”等词,虽然意义比较接近，但情感色彩还

是有轻重的；又如“完美、圆满、顺利”“具有、富有”“主导、主要”等词在程度和意义上也不一样。

（二）简练、直接。公文写作的功能决定了不管其是叙事还是说理，都必须直截了当，没有歧义。在句式上，一般使用陈述句，而不用反问句、设问句或者疑问句，也不用象征、双关等修辞手法。如《关于X年度巾帼风采颁奖活动经费的请示》，此标题明确而清晰。再如，“本来打算在周二召开的现场会议因故取消”可缩减为“原定于周二的现场会议因故取消”“待相关事宜都安排妥当之后就可以马上开展普查”可缩减为“待相关事宜就绪之后即可开展普查”。由于公文写作强调语言凝练，所以保留了部分文言词汇，以最少的汉字表达更庄重、更确切的语义。比如，介绍信中常用的“兹、接洽、为”

（三）语体规范，语法正确，逻辑清楚。比如“参加消防演习的我单位职工中的部分员工”，这里的“职工”和“员工”犯了重复的语病。再如“全系统所有的中共党员基本上都能参加十八大会议精神的学习活动”，这里的“所有”和“基本上”属于前后矛盾。“诸如类似事件都应该向相关领导汇报并备案”，将“诸如类似”改为“此类”则更为简洁。“学习材料都已经发完”改为“均已发放完毕”则可以避免口语化。

公文写作常用的表达方式主要有三种：议论、说明、叙述。针对第一讲公文写作原理不同的文体，表达方式也时有侧重。比如，报告、通报等文体叙述的成分较多，决议则议论的成分偏重。议论就是对某一现象、事件或问题发表看法，表明观点或态度,运用充分的材料证明自己观点的正确性。说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形状、特征、关系、功能等属性解说清楚，这也是公文写作的常用表达方式。比如情况说明、任职条件等多采用这种表达方法。叙述是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。这也是写作中运用最广泛的一种表达方式。

要把公文写好，没有任何捷径可走，唯一的方法就是注重积累,勤于练笔。同时，在写作过程中要学会随时发现自己知识和能力的欠缺与薄弱点，及时充电，由此形成一个良性循环，从而做到熟能生巧、游刃有余。