提升公文写作水平的方法

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提升公文写作水平的方法

2021-08-01 | 阅读 : 393 0

公文写作是一门融政策性、综合性、实用性等为一体的学科简洁的行文背后包含着诸多基本功,有人认为公文写作都是程式化的,简单而刻板,有规律可循,不学也行。其实这种观点不对,那么正确的态度和方法是什么呢?

一、提高理论认知水平

由于公文写作的领域涉及社会生活的方方面面,其思想性、理论性、政策性都很强,这就要求制文者有较高的理论思想修养和政策水平。平时可多关注电视、报纸、杂志的新闻、社会热点,以及国家新颁布的政策、法令、法规等,了解党和国家当前的主要任务和工作重心,密切关注本单位所在的相关行业的最新发展动态

二、掌握调查研究方法

公文写作具有很强的实用性,它是处理问题、解决问题的工具。正确的认识、科学的解决办法只能从实践中来,调查研究中来,这是公文写作的一项基本功。大到一个国家、一个系统,小到单位的一个部门、一个科室,要制定相应的规章制度,都必须进行调查研究,看发文时机是否成熟、哪些人需要遵照执行、内容应该涉及哪些

三、强化语言表达能力

刘知几在《史通叙事》中用文约而事丰五个字真实而准确地概括出公文语言表达的特点。公文写作是运用书面语言来表述现实,找出方法、得出结论,文字少、作用大。其语言特点主要表现在以下几个方面:

(一)平实、准确。大多数公文都要求语言平直、朴实,较少使川形容词、修饰语以及夸张、比喻等修辞手法。公文必须如实地反映小物的原貌,必须真实、可靠。如杰出、突出、优秀、出色等词,虽然意义比较接近,但情感色彩还


是有轻重的;又如完美、圆满、顺利”“具有、富有”“主导、主要等词在程度和意义上也不一样。

(二)简练、直接。公文写作的功能决定了不管其是叙事还是说理,都必须直截了当,没有歧义。在句式上,一般使用陈述句,而不用反问句、设问句或者疑问句,也不用象征、双关等修辞手法。如《关于X年度巾帼风采颁奖活动经费的请示》,此标题明确而清晰。再如,本来打算在周二召开的现场会议因故取可缩减为原定于周二的现场会议因故取消”“待相关事宜都安排妥当之后就可以马上开展普查可缩减为待相关事宜就绪之后即可开展普查由于公文写作强调语言凝练,所以保留了部分文言词汇,以最少的汉字表达更庄重、更确切的语义。比如,介绍信中常用的兹、接洽、为

(三)语体规范,语法正确,逻辑清楚。比如参加消防演习的我单位职工中的部分员工这里的职工员工犯了重复的语病。再如全系统所有的中共党员基本上都能参加十八大会议精神的学习活动这里的所有基本上属于前后矛盾。诸如类似事件都应该向相关领导汇报并备案诸如类似改为此类则更为简洁学习材料都已经发完改为均已发放完毕则可以避免口语化。

公文写作常用的表达方式主要有三种:议论、说明、叙述。针对第一讲公文写作原理不同的文体,表达方式也时有侧重。比如,报告、通报等文体叙述的成分较多,决议则议论的成分偏重。议论就是对某一现象、事件或问题发表看法,表明观点或态度,运用充分的材料证明自己观点的正确性。说明就是用简明扼要文字,将客观事物或事理的形状、特征、关系、功能等属性解说清楚,这也是公文写作的常用表达方式。比如情况说明、任职条件等多采用这种表达方法。述是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。这也是写作中运用最广泛的一种表达方式。

要把公文写好,没有任何捷径可走,唯一的方法就是注重积累,勤于练笔。同时,在写作过程中要学会随时发现自己知识和能力的欠缺与薄弱点,及时充电,由此形成一个良性循环,从而做到熟能生巧、游刃有余。




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