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影响高职院校多媒体教室管理的因素分析
【摘要】随着教育信息化的不断发展，高职院校多媒体教室的数量也多来越多。作为教学的最前沿阵地，多媒体教室的正常可使用率也直接影响了教学的效率。本文从影响多媒体教室管理的因素分析入手，谈谈如何管理好多媒体教室，提高教学效率与教学质量。
【关键词】高职院校；多媒体教室；管理；教学
随着信息技术的飞速发展与教育信息化工作的不断推进，多媒体教室已在高职院校全面普及，对高职院校的教育教学改革产生的巨大影响。越来越多的高职院校也加大在多媒体教学上的投资，但多媒体教室数量的增加也给管理上带来了不少困难，不仅容易造成资源浪费，而且师生意见不断。本文从以下几个方面分析影响多媒体教室管理的因素。
1 学校对多媒体教学的政策
高职院校领导对现代教育技术的重视程度对多媒体教室管理有着巨大的影响，这不仅体现在多媒体教室的资金投入、建设规模、设备先进性，还体现在领导对教育技术的理解。多媒体教学不能简单的理解为使用投影机和计算机进行教学，而要根据课程的实际情况选择合适的教学手段组织教学。
学校应不定期组织教师进行现代教育技术能力的培训，将教育技术能力纳入教师的考核范围。教师使用多媒体教室前必须参加培训，考核合格者方可使用。教育技术能力培训不仅是多媒体设备的使用常识，还应包括相关教学互动软件的使用与操作技巧，如何利用现代技术手段提高教学效率。学校的现代教育技术应用水平不仅仅是设备的硬件体现，更重要的是教师对教育技术应用能力的内涵体现。教师作为教学一线人员，应能够合理使用多媒体设备组织教学，提高教学效率。
多媒体教室的管理部门和管理人员分工是否合理直接影响管理效率，一个人负责多媒体教室日常的即时技术支持、课务安排、状态检查、申请维修更换、与厂家协调、借用审批等整个流程，会造成管理效率的低下，师生怨声不断。合理的分工协作，明确的岗位职责和办事流程，可以给管理带来很大的便利。
多媒体教室是否开放给学生活动使用也影响着多媒体教室的正常可使用率。学生未经培训使用设备容易损坏设备或引发故障，影响第二天的正常教学。学生活动使用时应明确责任归属，由熟悉多媒体设备的老师负责，指导学生正确使用并落实责任，要求学生在活动结束后恢复设备状态，检查多媒体教室的可用性。如果条件允许，最好是多媒体教室只供教学专用。
2 管理人员与教师的技术能力与素质
建立完善的多媒体教室管理制度和使用制度，以制度为核心，加强多媒体教室的管理。管理部门应制定《多媒体教室使用管理条例》并在教室内张贴，对于违反《条例》的人员需要给予一定的处罚并切实执行。
多媒体教室管理人员专人专职，全面掌握学校多媒体教室的运行状况，合理的分配教学资源，保障多媒体教室的正常可使用率。多媒体教室管理人员还应该做到爱岗敬业，定期检修多媒体设备，做好相关记录，做到问题提前发现，提前解决，对于突发状况及时处。多媒体教室管理人员还需要不断提高自己的技术能力，调研多媒体教学设备新产品，革新多媒体教室，提高教学效率。
多媒体技术是一种教学的辅助手段，可以有效提高教学效率。但是部分教师
却本末倒置，出现了“不用多媒体设备就不能上课”的现象，这些老师仅仅将多媒体教学局限于PPT展示。这不仅仅是一种资源的浪费，更严重的是会让老师产生惰性，也会让学生觉得上课更加的枯燥，影响教学质量。
高职院校的现代教育技术水平不能只依赖技术人员的能力高低，教师应该具有一定的现代教育技术能力。教师在上岗培训时也有现代教育技术能力的要求，可见高职院校的现代教育技术水平的高低应由全体教职工的能力共同考核。以我校为例，在多媒体教室的日常即时支持服务中，绝大多数的问题是教师不会操作或误操作。教师教育技术能力的缺失也影响多媒体设备的使用寿命，教师应主动参加学校组织的多媒体教室使用培训，熟练使用多媒体教室设备，并能解决一些常见的问题或故障。
教师在教学过程中不仅要正确、合理使用设备，而且需要爱护设备，轻拿轻放，小心操作，不要将水杯或其他液体放在多媒体机柜上，以免洒出损坏设备，同时也不要将粉笔等其他其他不用的物品丢弃在机柜内，保持卫生干净整洁。
3 设备采购与系统化管理
设备采购与系统化管理也对多媒体教室有非常大的影响。稳定的多媒体设备可以减少许多未知的或不常见的问题，而系统化管理也极大地提高了多媒体教室管理效率。
3.1 设备采购
在高职院校资产采购中，一般采取最低价中标的方式，这种模式从理论上看可以用最低的成本获得满足目标参数需求的设备，但是也存在着不少的弊病，如忽略产品的稳定性不足、效果差、标书中未提及的参数很低、售后服务差等。一旦采购到此类设备，将给多媒体教室管理人员带来很多的麻烦：如设备运行不稳定，效果差，影响教学；设备采购不久便频繁罢工，厂家维修服务不及时等。
采购教学设备不能只看参数是不是满足要求，还要看设备的品牌、质量、稳定性、售后服务。教学设备是公共平台，要求质量可靠，稳定性高，密封性好。因此，在最低价中标的采购模式中要加入对设备其他方面因素的综合考虑。
3.2 核心设备
投影机和计算机是多媒体教室使用最频繁的设备，是多媒体教室的核心设备。
投影机工作时内部温度非常高，散热对于投影机而言是至关重要，教室内的灰尘过多可能导致投影机防尘滤网堵塞，不利于散热，影响投影机使用寿命，管理人员应该定期给投影机除尘。正确使用投影机也可以有效延长投影机使用寿命。这就要求教师在上课时正确使用投影机，避免强行断电或连续开关投影机，投影机电源应带有延时功能。投影机的亮度决定了投影机的显示效果，而且灯泡也是易耗品，当投影机亮度不足时及时考虑更换灯泡或清洗投影机。
教室内一般都配置了计算机，计算机的管理也十分重要。公共计算机常出现的问题主要是各个老师对于软件的需求不一，对于计算机的硬件配置要求不一，U盘病毒传播，计算机自身的稳定性等。有条件的高职院校针对台式机出现的问题选择使用笔记本电脑教学，虽然教师自带笔记本可以解决台式机的不足，但又带来其他一些不足之处：例如教师抱怨自带笔记本比较麻烦，教师的技术能力薄弱经常不会连接笔记本进行音视频的切换，因未正确安装显卡控制程序或快捷键驱动导致无法切换视频输出。
3.3 系统化管理
多媒体教室数量的增加给管理维护带来很大的工作量，使用中央远程控制系
统可以使管理更加有效、快捷，教师使用也更加简单。中央控制系统可以集中控制教室的电源、投影机、音频、视频、网络等，带网络功能的远程控制系统还可以远程监控教室内多媒体设备的运行状态，甚至可以实现全自动打开多媒体教室设备，教师直接就可以上课，安装摄像头后还能看到教师上课的情形。中央控制系统虽然功能非常强大，但使用中央控制系统应考虑技术成熟度和产品的稳定性。一旦中央控制系统出现故障，则会导致此教室彻底无法使用。使用中央控制系统的教室最好采取一些应急措施，保证中央控制系统在失去作用的时候计算机和投影机等核心设备依旧可用，提高多媒体教室的正常可使用率。
4 多媒体教室环境
灰尘是电子产品的“天敌”，严重威胁着多媒体设备的稳定性和散热性能。一般多媒体教室地面都是瓷砖，未铺设静电地板。保洁在打扫卫生的时候容易引起尘土和粉笔灰飞扬，投影机和计算机等设备是不可避免的受到影响，多媒体机柜内应定期除尘。在建设多媒体教室的时候很难考虑到多媒体教室的发展，布线不可避免会出现明线，裸露在外面的线缆容易被扯断和破裂造成危险，固定多媒体机柜可以有效避免线缆的拉扯。教室内的光线过强会影响投影机的亮度，一般应在教室安装窗帘，最好安装遮光窗帘，电动幕布也容易被粘贴东西或灰尘而影响反射效果。
5 结语
多媒体教室管理飞速发展是体现现代教育技术走向成熟的表现，要确保多媒体教室的高效使用，避免影响教师的正常教学，都需要我们在今后不断地努力与探索，认真总结经验和教训，完善各种规章制度，建立适合各高职院校教学需求、方便教师教学、有利于充分利用教学资源，发挥多媒体技术优势的管理运行模式，以促进高职院校教育技术的可持续发展，多媒体教室管理工作会向着科学化规范化方向发展，最终使多媒体教室管理工作走向成熟。
【参考文献】
[1]曹广芹，邢永营.多媒体教室远程控制的必要性[J].中国现代教育装备，2011（11）.
[2]李国焱.谈职业院校多媒体教室管理与维护[J].电脑知识与技术，2011（12）. [3]党保生.提升高职院校多媒体教室管理水平的思考[J].中国现代教育装备，2012（3）.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/fdb43665f18583d0496459fd.html
2023-05-24
