会计资料无纸化——会计信息化的新发展

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会计资料无纸化——会计信息化的新发展

作者：黄文霞

来源：《现代经济信息》2014年第02期

摘要：随着我国经济的不断发展，各行各业在生产经营及管理工作方面都不断探索着更新的管理理念和操作方法，在信息化、网络化、数字化高速发展的今天，管理工作信息化、数据资源电子化已经成为现代企业获得进一步发展的重要前提。因此会计资料无纸化也成为了会计信息化的有一个新的发展趋势。本文在阐述会计资料无纸化这一会计信息化新发展的同时立足于当前企业会计信息化推行现状谈谈如何进一步加强会计资料无纸化管理工作质量提升的具体措施，以供参考。

关键词：企业会计；会计信息化；会计资料无纸化

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-0-01

无纸化办公是现代企业办公手段提升的重要表现，无纸化给现代企业办公环境和办公质量有效提升都提供了更为有利的条件与支持。随着办公无纸化的不断推进，会计资料无纸化也逐渐成为了会计信息化发展的又一新趋势。有效推行会计资料无纸化能够进一步提升会计信息数据传输效率、传输质量，能够将过去在会计信息交互过程中如时间限制、空间限制和地域时间等诸多方面的不利因素一扫而光，真正实现24小时零距离的数据交互。所以我们想要切实推进会计信息化不断向着更规范、更科学、更合理的方向发展就必须重视会计资料无纸化这一重要问题。

一、会计资料无纸化特点分析

（一）更新的观念。无纸化不仅仅是办公形式的转变，更应该是一种观念的革新，许多人在刚开始接触无纸化形式的时候相对于赞叹它的便捷高效，更对的确实疑虑的产生，因为无纸化的发展使得许多会计信息数据等重要资料摆脱了白纸黑字的束缚变成了一串串电子符号，这些符号没有体积也没有重量，可以随时变更和修改，这样许多人都不敢相信其安全性和稳妥性，因此虽然会计资料无纸化推行工作已经有了一些年头，仍然有许多企业的财会人员甚至企业经营者和管理者更加倾向于采用传统的笔墨纸张方式记录重要数据而排斥无纸化渗透。而也正是因为要落字为证，让许多企业在会计信息处理及利用工作方面显得滞后、顽固，不愿意推陈出新，寻求新的观念与方法。有些公司虽然愿意在电脑和网络中进行会计数据录入，但是仍然无法彻底摆脱对纸张的依赖，许多公司年终那高高的打印报表罗列就能很好的说明这个问题。所以想要切实推行无纸化，首先是观念的转变，观念转变的目的不仅在于让人们真正信任电子数据和网络记录，同时也需要通过从稳定到变通的观念转变来激发人们工作的灵活性与创造性，更好的应对外界的考验与挑战。


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（二）网络的依赖。会计资料无纸化就是将过去那些纸质资料通过输入存录的方式放入电脑和企业网络当中，同时再通过快捷高效的网络传输将各种信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的部门和人员手中。所以可以说高度发达的会计资料无纸化事业同时也高度的依赖着我们的网络。因此网络安全问题也成为影响会计资料无纸化往更深层次发展的具体质量的重要因素。当然依赖网络本身并不是缺点，但是因为依赖网络而随即产生了关于网络安全管理方面的现实问题也需要我们进一步加大工作力度，这样才能够在切实提升网络安全管理质量的基础之上推动会计资料无纸化的健康发展。

（三）人才的依赖。会计资料无纸化不仅仅是简单的将各项会计数据信息存储与网络，真正的会计信息化还需要加强对会计资料更为深层次的应用。这一系列的工作就要求企业必须拥有一支真正高水平的管理团队和工作人员团队，不仅要熟悉基本的网络操作，同时还要具备现代化的企业会计管理头脑，然后还应该具备相应的网络安全管理、维护及软件设计修改等方面的专业技能。

此外，会计资料无纸化不仅仅一项企业管理工作的革新，其会计信息处理方式的转变也会对整个社会的建设发展造成极大影响。会计工作对于社会发展来说至关重要，从过去到现在，任何一项关于会计制度和具体工作的改革都对整个社会造成过巨大影响。尤其是在会计信息化发展过程中，摆脱了纸张的束缚，进入了完全无纸化的时代，那么相关的一切会计法律法规和社会公众意识也都要随之发生改变，尤其是法律法规方面必须跟上会计资料无纸化的发展脚步，这样才能够为新条件下的会计工作及会计信息化发展提供更为有利的法律保障，才能够充分确保其发展的稳步性和规范性。

二、大力推进会计资料无纸化的措施研究

（一）加强观念转变。传统会计信息管理方式都是笔墨纸张的方式，所谓白纸黑字不容置疑，长期以来人们都更愿意相信看得见、摸得着的实体会计数据资料，而无纸化的推行对人们在这方面的意识冲击可谓强烈。但是想要推进无纸化就必须打破这种陈旧的思想束缚，而摆脱对纸张的依赖不仅仅是为了实现真正的无纸化，更为重要的是让人们能够更为灵活富有创新的思考，能够摆脱固有的守旧思维，让自己的思维观念能够更好的跟上时代发展和会计信息化发展的步伐。所以作为企业经营者和管理者首先就要加强对会计资料无纸化以及会计信息化发展相关理论知识和内容的学习，要让“无纸化”的目的明明白白，从而更好的实现全面控制与管理指导。

（二）加强网络安全管理。前文我们已经提到会计资料无纸化对网络安全性的依赖程度非常高，目前也出现过许多因为电脑病毒、黑客攻击而让企业数据被篡改、删除的恶性网络安全事故。但是我们首先要明白不能因噎废食，不能因此就排斥会计资料的无纸化推进，只能加大管理工作力度，加强企业网络安全管理等级。企业要加强相关制度的建设与执行，加强网络管理人员权限约束，加强多级访问密码的编制水平，同时加强防毒软件的开发使用，此外还要加强物理环境中机械设备的保养与管理工作，这样才能够给会计电子信息数据一个更为安全的存放场所，让企业能够更好的利用这些数据发展自己的生产经营。


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（三）加强人员队伍素质提升。首先要加强财务会计工作人员的素质提升，因为会计资料无纸化的首要操作人员就是财务会计工作人员，要在加强会计从业人员基本会计知识与财务管理知识考核力度的基础之上，重点考核其网络化条件下的工作能力和软件操作熟识程度和操作能力。企业还要加强有针对性的人才引进，引进兼具企业管理、资源管理、数据处理分析、软件设计与维护等一系列复合型知识的综合型人才。为企业打造一支素质过硬的管理人员及工作人员队伍。

（四）加强法律法规学习。法律法规的制定与推行不是一般企业经营者和工作人员所能够控制的，但是加强对相关法律法规、网络安全法规的学习力度却是非常重要的。这样才能够帮助会计资料无纸化推进过程中避开违法违规的误区，走上健康发展的道路。 参考文献：

[1]张国伟.会计信息化发展新趋势探讨[J].企业管理，2013.5.

[2]刘晓峰.会计资料无纸化在会计信息化发展过程中的重要性研究[J].会计之友，2013.9.

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