如何快速写报告

2023-05-02 23:13:28   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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如何快速写报告



如何在一天半内写好一份报告 20__-08-26 23:18:37

许多职场人士在工作中需要写格式的商业报告,如何快速有效的制作报告就成为一个实际的难题,虽然“好”是许多人希望达到的目标,但是仔细想来,其实“快”可能是最重要的目标,因为工作大都比较繁忙,思考报告的同时也常常被电话,会议等各种事情打断。但是,快并不容易,许多人都有一个类似的经历,往往很想好好写一份重要的报告,最后却不知不觉拖延下来,甚至错过deadline,这也是符合拖延症的心理规律的。(参考拖延心理学读书笔记)

所以,如何快速有效的写作报告,成为许多商业人士的愿望,我根据自己的实践,总结了一个一天半制作报告的办法,写出来和大家探讨。

我在如何在工作中提高自己的实际能力中,提到了逻辑力,善于运用逻辑力,是快速解决问题的关键。只有真正掌握了假设思考的人,才能算是有逻辑力的商业人士。下面说的这种方法,也是基于假设思考的。

目标:一天半写完一份20-30页左右的报告,类型不限。

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条件:

1. 了解报告的目标,应该已经很清楚报告目标,而不是一个漫无目标的“创新”,“增长”之类的。

2. 已经做过初步的信息收集(可能是几个小时的网络息搜索,也可能是一些客户访谈,调研问卷结果,或者自己有一些相关的经验等等)。

3. 自己有一些制作经验,了解报告的结构,善用模板有一些自己总结分析的常用最好。

4. 具有一天半完整的时间,不被其他工作打扰,非常繁忙的人,可以把头天晚上设定为那个半天。

流程: 头半天:

1. 思考如何解决问题,时间:2-4小时。成果:形成一份解决问题的框架。 方法:可以是自己思考,也可以是头脑风暴。要解决的问题是什么?设定目标。从目标出发,想出可能的原因-假设原因-考虑如何分析,收集信息-分析-相处广泛的对策-选择最合适的方案-制定执行计划

难点:假设思考本身是一个难点,根据我实际的观察,了解过这种方法的人,能实际运用的只有5%-10%,心理障碍也是一个问题。

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