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目标要有时间期限
目标特性的时限性,意味着目标本身应该有一定的时间限制。如果缺乏时间限制,目标不仅无法加以绩效考核,还可能带来考核过程中的不公。同时,更容易造成客户的误解,出现波音公司所面临的那种麻烦。
从管理上来说,如果目标时限制定的不够科学实际,那么,企业内管理者和基层员工就会对目标本身操作的速度由着不同的认识。同样不利于企业内部不同部门、不同流程之间的协调。
例如,一些企业经常会出现上级相当着急但员工却并不知情的情况,或者某个某部门因为分解目标的的期限急迫而其他部门却并没有配合的误会。这样的事情实际上并不是某个人或者某个部门的问题,而是来自于目标时限缺乏有效表述沟通。或者没有科学设置的问题。最终,伤害的不仅仅是一个项目、一个计划,而是整个企业内部的工作关系和工作热情。 对目标的设置和管理,不仅要有时间限制,还应该以时间限制为贯穿,引导企业上下所有部门、所有员工懂得正确看待计划和目标的时间,从而得到良好的工作效率。 一、目标时间期限的设置和推进应科学合理。
目标设置的时间限制,应该从下面的五个原则出发: 1.判断工作任务的权重。
管理者不仅要站在企业全局的角度上判断工作任务的分量,还要站在不同部门甚至不同员工的角度上,判断他们所肩负的各自不同的工作权重。通过这种指导态度所形成的管理原则,来合理地要求不同员工、岗位和部门的目标时限。 2.判断事情的轻重缓急。
对不同工作的轻重缓急进行有效判断,从而分清楚哪些工作需要及时完成,哪些工作可以适当顺延,这样,目标的时限性也就能很好地加以体现。 3.公布具体的时间限制。
将具体的时间要求公布在企业的内网、办公室的告示板上,还可以通过邮件的形式提醒员工。这样,可以帮助他们更好地认识目标时限的重要性。 4.定期检查项目完成进度。
管理者不要在公布完项目之后就不再管理时间限制,事实上,他们有必要定期地对项目的完成度进行检查,从而掌握和了解项目进展变化的情况。 5.对下属进行工作指导和资源分配。
在计划的推进中,根据下属表现出的不同工作进度,管理者应该学会对他们给出不同程度的工作指导和资源分配。对于那些明显在完成目标的速度和进度上出现不足的员工,给以一定的帮助,才能让整体目标在时限完成上得到迅速提高。 二、能够将目标期限同企业整体工作日程结合在一起。
不少企业面对的困难是,目标期限和企业的整体工作进程有所冲突。例如,在设计目标时限的过程中,没有考虑到企业整体工作的进程安排,而当设计企业整体进程时,却又忽视了即将需要安排的目标时限。管理者能够在制定企业整体工作日程时限之前,需充分考虑学习是成就事业的基石
到具体目标的期限,并兼顾两者,防止出现冲突。同时,还能让员工充分意识到两者意义的相通,并予以重视。
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