例行会议制度

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公司会议制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享,特制订以下公司会制度:

一、公司办公会议制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由常务副总或助理主持.行政进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月2号中午12:00.特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假.

4、学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示; 5、讨论和决定公司工作中的重大问题；

6、按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； 7、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度)；

8、研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

9、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

10、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

会议议事规则是总经理决策制.会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开



二、公司工作周例会制度



1、主持与记录:工作例会由行政部负责召集，总经理主持，行政部进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政主管主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为周一下午12:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

3、参加人员：各部门主管级任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容:

1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划. 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报.

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作




三、公司各部门专业会议制度



1、主持与记录：部门专业会议由主管指定专人负责召集，部门主管主持,由主管指定专人进行会议记录.

2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门主管安排。

3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 4、会议内容:

1）、本部门遇到的问题

2）、需要有关部门配合解决协调的问题



四、公司工作述职会议制度



1、主持与记录：工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政部主管进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等.

五、会议制度要求



1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录)、商议结果等.所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件(含电子文档）备案。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下.

本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、通知的起草。公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：生产部通知由生产部起草)。

2、签发。公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。 。

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