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抄报:酒店总办
湖北星球国际大酒店备忘录
Hubei Planet Intemational Hotel Memorandum
抄送:营销部、前厅部、财务部、管家部、餐饮部、工程部、安保部、综合部、行政人事部、 发出:培训质检部 时间:2015—10—1 编号:T&Q003
事宜:关于部门班前会制度(试行)
关于部门班前会管理制度
为了提高酒店管理干部工作效率,加强执行力,现对酒店各部门班前会制
度进行规范,具体实施内容如下: 一、班前会目标
通过不断规范班前会,开好班前会,使员工服务意识和自身素质得到提高,部门管理和团队建设进一步加强,酒店的基础管理取得长足进步,不断提高员工的业务技能水平,构筑长效的优质服务机制。 二、班前会程序
1、班前排查。除了必须遵照《酒店仪容仪表规范》的要求上岗外,还要做到察言观色,观察当天来上班、昨天休息或请假的员工是否休息好、班前是否有人饮酒、员工是否身体不适、情绪波动等,确保出勤的员工精神饱满,心情舒畅。 2、布置工作。
讲任务:简要传达酒店有关文件或会议精神,详细布置当班工作,明确本班要完成的工作指标并分工到人头;
讲质量:根据当班工作任务和服务现场的实际,针对每个服务环节、每个操作点应注意的事项逐项、逐条,讲清、讲透,并列举服务案例和亲身体会,培养员工在达到规范化服务的基础上如何为宾客提供个性化、情感化的服务意识;
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讲培训:各管区根据部门总体安排和本管区的实际情况确定“每日一题"的培训内容并做详细记录。班前安全培训是讲的内容之一,班前会可以作为员工新五常得分的依据。
3、总结表扬。把上一班工作现场情况进行总结,对出现的问题或可能存在的隐患进行点评、解析,提出应急措施和整改办法,通报上一班工作完成情况。必须表扬、鼓励一名在上一班工作中表现突出的员工,倡导大家向其学习。 4、宣读口号。对集团倡导的理念、方针要作为班前会第一项内容集体宣读,使其贯穿于员工的脑海中,运用于具体的工作中。 三、班前会准备
1、各管区班前会主持人要提前掌握、了解上一班工作任务完成情况及存在问题,提前对当班员工情况了解排查,做到心中有数。按照班前会的程序和要求认真备课。
2、各管区要结合实际,制定设计好“每日一题”的培训计划。 四、班前会要求
1、班前会每天每班必须召开,召开时间由各管区根据自身工作特点自行确定。 2、班前会主持人必须由主管级以上管理人员担任。
3、班前会整个过程控制在10~15分钟左右,超过15分钟建议部门另行组织员工培训.
4、主管副总参加分管部门下管区的班前会每月不少于4次;各部门经理参加本部门管区的班前会每周不少于3次;培训质检部每周会对酒店各管区的班前会进行跟踪抽查.
本制度从签批之日起正式实施
拟制/优化 审核 会签 审批
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