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仓库管理制度
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生效日期:2010.08.01
1.目的
为使公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合公司具体情况,特制订本规定。
第一条 仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二条 入库,对于购入的物资、商品,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与单据
相符,对于实物与单据内容不符的,办理入库手续要如实反映。发现物资、商品破损的及时退回厂家。
第三条 出库,配合各部门认真做好发货事宜,出库核实做到准确无误。对于一切手续不全
的提货事项,保管人员有权拒绝发货;对于退回的物资、商品查明原因,做好登记。并视具体情况报告经理。
第四条 仓库保管人员要登记好各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。
第五条 每月月底,保管人员要对当月各种物资、商品的收发与结存予以汇总,并编制报表
上报相关管理人员。最迟不得超过次月三号。
第六条 保管人员对库存物资、商品要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查
明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报告经理。最迟不得超过次月五号。
第七条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证正常经营、合理储备的前提下,力
求减少库存量,并对物资的利用、积压商品的处理提出建议。
第八条 根据各种物资、商品的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资、商
品定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
第九条 库管人员每天上下班前要做好检查,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即
上报经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
第十条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。
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(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁随意动用仓库消防器材。
第十一条„„做好仓库的清洁卫生工作,保持清洁整齐有序。 第十二条„„物资储存保管规定
12.1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并 根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
12.2、库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。 第十三条„„物资堆放的原则是:
13.1、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、 墙距、顶距。
13.2、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过 目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。 第十四条„„库存防保工作
14.1、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、 防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。 14.2、确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。
14.3、确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。 对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修 排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
第十五条 保管人员作业方法、流程、管理严格按照《保管人员操作手册》及《保管人员考
核办法》执行。
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