视频会议室会场环境要求

2022-06-10 15:39:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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视频会议室会场环境要求



视频会议室的装修由需方负责,视频会议中会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更可以提供较好的临场感,提高视频会议的效果,为此,我们提出如下建议: 1.1 视频会议室总体设计

1. 逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感,以达到视觉与语信息交流的良好效果。

2. 会议室中传送的图像包括人物、景象、图表文字等,应当清晰可辨。

3. 会议室内温度、湿度适宜,空气流通。 4. 应有消防设备和紧急安全通道。 1.2 视频会议室大小与环境 1. 会议室大小:

视频会议室的面积根据各地会议室的具体情况决定,建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。

2. 会议室的环境:

会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑,应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密,便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室内空调的噪声应该比较低,如室内空调噪声过大,就会大大影响该会场的音频效果。会议室环境要求参数如下:

室内风速:0.1/ 室内温度:18-22摄氏度 室内相对湿度:60%--80% 室内环境噪声:≤48dB 1.3 会议室的布局

布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。 布局要求: 1. 背景

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,故背景


应具有均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,并增加编码开销。总之,会场布置应庄重、朴素、大方。

2. 会议桌

会议桌布置采用排式。为减少面部阴影,要求采用浅色桌面或桌布。另外,在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。

3. 椅子

应尽量采用舒适的椅子,同时椅子不装小脚轮,限制移动,以防止离开镜头。

4. 声响考虑

为了保证声绝缘,地上应铺上地毯,天花板应装消音板,四周墙壁应装隔音毯,窗子应安装双层玻璃,桌子铺上桌布。由于会议室进行了隔音处理,房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。 1.4 会议室的照度

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3500K)为适宜。照度要求规定如下:

为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部上的光是均匀的,照度应不低于500lux

灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。

监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。 1.5 传输条件

会议室和控制室应预留终端线缆,若采用以太网,距离超过100米时,以太网网线传输将性能下降,建议采用光纤收发器传送以太网信号。

若采用同轴电缆,要求采用芯线线径0.3平方毫米 (75欧姆),不能采用芯线线径0.2平方毫米的 (75欧姆),否则将影响信号质量。


1.6 供电系统

为保证会议室供电系统安全可靠,减少经电源途径带来的串扰,应采用三套供电系统。

1. 一套供电系统作为会议室的照明供电。

2. 第二套供电系统为空调等设备供电,空调供电应采用三相四线制。 3. 第三套供电系统作为整个终端设备,控制室设备的供电,该套供电系统的供电能力应不小于10安培。若会场配备不间断电源(UPS)每套终端设备须配备一台功率不小于1500WUPS控制中心设备需配备一台功率不小于2000WUPS。供电系统输出交流电应满足以下条件:220V±5%50Hz±5%

4.会议室、控制室需有若干AC220V/15A的电源插座,均匀分布在四周墙面。

会议室、控制室需配有多用电源接线板,每个终端配有1个多用电源接线板,每个MCU设备配有2个多用电源接线板。

5、接地是供电系统中比较重要的问题,应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种, 联合接地时电阻需求小于0.5欧姆,单独接地时电阻需求小于1欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接,尽可能从传输机房拉到会议室和控制室的供电设备使用。要求给会议室和控制室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V




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