进销存软件的Excel表格制作教程

2022-12-21 16:49:17 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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发布者：象过河管理系统_

方法与步骤 (一)新建工作簿 1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。 2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。 3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。 2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。 3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。

2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。 3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。 4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。 5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。 6．选定D2单元格，输入

“=B2-C2”，按【Enter】键。 7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置 1．单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。 2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。 3．在“条件格式”对话框中，单击“添加”按