年度工作会议方案

2022-08-02 09:07:25   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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有限公司

2020年年度工作会议方案

一、会议名称:····公司2020年年度工作会议 二、会议时间:2020 三、会议地点:公司大会议室

四、参会人员:公司高管、部门经理、副经理、二级单位高管(董事长、总经理、财务总监或财务经理必须参加)

五、会议主持人:副总经理、财务总监 六、会议工作组:

1、秘书组(负责人: ,成员: ◇负责撰写策划方案及其分工; ◇负责会议主持词的起草、审核; ◇董事长、总经理讲话稿的起草、审核; ◇准备经营责任书等会议文件。

2、会务组(负责人: ,成员:

◇负责会议横幅、签到表、长桌2张,会议室东部,签经营责任书)椅子(四把)、签字笔、桌布等物品的准备;

◇现场摄影、摄像、照相、录音; ◇会议期间音乐的收集、播放;

◇负责话筒、音响、投影、相机、录音笔、电脑等各种设备的准备和调试; 3、签字仪式组(负责人: ,成员: ◇会议签到,分发会议议程及工作会议发言稿

◇负责会议现场经营责任书的准备、整理,为签字人指明签字地方;(所需物品:责任书、文件夹、签字笔、印泥、抽纸等)

◇负责交换双方签字文本;(两个签字桌,股份公司董事长与二级单位董事长一桌,股份公司总经理与二级单位总经理一桌)

◇签字后合影留念。(全程需照相或摄像)

4、车辆组(负责人: ,成员:




◇负责会议、晚宴期间车辆的调配 八、会议费用预算

1、会议条幅:286元(加急) “····公司2020年年度工作会议” 2经营管理责任书16本,242元。 3、午餐费用:20/人,约700元。 4、晚宴费用:预计9桌,约15200元左右。 预计人数72人。

5、晚宴酒水:酒:白酒20瓶左右,红酒20瓶左右。 费用合计约:17000元。 九、相关注意事项

1、会议开始前,各工作组要熟悉会议流程及工作安排; 2、会议开始前一天,必须对所需设备进行调试、检查; 3、会议影像及音频资料的收集和保存。


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