试论三种不同的企业财务工作层次

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试论三种不同的企业财务工作层次

摘 要: 财会部门在企业中如何发挥作用，在现实工作中，对财会部门的业绩如何评价，引出本文的主题：企业财会部门的价值如何创造，贡献如何体现？

对此，笔者认为，存在着相互交叉的三种不同的企业财务工作层次，其贡献的价值也大不一样：第一层次是停留在传统中，贡献价值很少；第二层次是由传统型向现代型转变，价值创造开始体现但不多；第三层次是已向现代型跨越，创造价值明显。

关键词: 企业财务；工作层次；传统模式；现代型转变；现代型跨越；贡献价值； 创造价值。

在现实工作中，对财会部门的业绩评价就是每个月除了提交出一份财会报表之外，再也没有什么了。由此，引出本文的主题：财会部门的价值如何创造，贡献如何体现？ 只要留心观察，当前众多的企业财会部门，同时存在着相互交叉的三个不同的财务工作层次，其贡献的价值也大不一样。

第一个层次：停留在传统中，贡献价值很少

这一层次的财会部门大多是事后算账型的，财会人员只能跟在经济活动之后，事后通过会计语言的客观描述业务事项，其突出的特点是： （一） 忙于封闭的事后算账

传统财务采取的是封闭的“事后处理”的方法，跟在经济业务发生后，以交易记录和做账为重点，财会人员终日忙于应付会计核算，忙于汇集其他部门的报销凭证等信息来源，确保在月末完成事后记账，提供一份给税务部门的报表就算完成了财会工作，从而导致财会管理永远处于“看着后视镜前进”和“人推着数字走”的被动局面中，根本无法预测、掌握和反映经济活动的全过程。将9 。

缜密的财务流程支撑，可是，该企业却没有。最后出现：由于不能按时发货，营销舞弊层出不穷，只要给营销人员送上礼金，发货时间就大大缩短，送上礼金的越多，发货的时间就越短，所获得的提成和返货比例也就越高。但羊毛出在羊身上，没有一个经销商是自掏腰包的，除了从额外获得的返点和提成获利外，绝大多数的经销商，都是通过私下与营销人员约定分成比例，虚报进场费用，与营销人员一起“赚钱” 。财务的失控终于侵蚀了企业的躯体和资金，把企业送到破产的悬崖边。

第二个层次：由传统型向现代型转变，价值创造开始体现但不多

处于第二层次的财会部门，开始转变思想理念，意识到财会部门正在由企业运营信息的搜集者和提供者转变为这些信息的解释者和咨询者。为企业的业务部门提供更多决策支持和信息分析转变，企业ceo及管理层对财务管理重视程度不断提升，总会计师开始进入企业决策中心，有关业务部门以开展相关业务为目的与财会部门合作，价值创造开始体现，但参差不齐。其突出的特点是：

（一）先进的会计和管理软件开始应用

这一层次的企业财会部门，其会计系统信息处理一般都是应用计算机操作，在减轻财会人员工作强度与难度后，同时引入erp等管理软件，着眼于采集数据，归纳、整理、分析，反映各部门的生产经营进度，为决策层及时准确地提供科学数据。但是，有的企业引入erp软件后，仅是简单地罗列一大堆数据，造成管理层抱怨某些财务数据难以反映其真实业绩，而且，某些日常管理数据仍需做大量的加工工作。而财会部门也抱怨信息系统不能满足对内对外的管理需要等等。

（二）财务管理与会计核算业务开始分开


这一层次的企业开始将财务管理与会计核算业务分开，以满足投资人、债权人、政府和企业管理层等相关利益者对财务与会计信息的不同需求。如：有的大型企业集团将财会部门分为：会计部门、纳税部门、资金部门、预算部门、资产部门、财务分析部门和内部控制部门等等。财务与会计职能细化出现新变化，财务与会计部门开始发挥越来越多的职能。 （三）财会部门与业务部门开展相关业务合作

财会部门除了要监管和服务于业务部门工作之外，还要增加对业务流程的认知和理解，相互沟通，共同解决发展中存在的效益与质量等突出问题。

如：与销售部门合作时，销售人员总是希望经营合同的流程和审批手续越简化越好，而财会人员通常要按照流程的设置控制好每个审核点，保障企业的最大利益。由于这两个部门的人员观念不同，经常会产生分歧。这时，财会人员就要耐心向销售人员解释流程控制与审核的必要性，引导销售人员改变观念，懂得销售不是最终目的，而销售了并把货款收回来才算是业务的成功，在这样的过程中就需要业务融合、沟通、协调与合作。在实现部门和企业目标一致的同时，财会工作的价值得到了体现，让他们明白有没有财会部门的支持、帮助，其结果是完全不一样的。

但是，这一层次的企业财会工作还没有做到：在适当的时间、适当的场合，以适当的工具、适当的方式向企业内外部门或客户提供适当的和有效的服务，使本企业的客户得到最大价值化的服务。 典型案例：

扎实的财务与业务部门互动，赢得了多融资10亿元。

正面创造价值的案例为重庆水务集团，该集团从会计核算、记账向财务管理转变，把大量的会计基础工作交给计算机管理，借助会计信息化推动企业财会人员“由动手为主，向动脑为主”促进财会人员的功能转型，让“账房先生回归管理者”，通过建立fic（财务内控平台）系统，将财务业务处理流程融入特定业务部门。2010年1月重庆水务集团在冲刺ipo（首次公开募股）的最后关头，按要求该集团必须在当年的1月20日上报经审计后的财务年报，否则只能将2009年年报作为招股说明书的财务数据。仅仅15天后他们就出了2010年年报，正是由于扎实的财务与业务部门互动，赢得了每股收益按2010年年报财务数据计价，因此，每股收益增加0.07元，按此计算，可以多融资10亿元。 第三个层次：已向现代型跨越，创造价值较为明显

达到这一层次的企业，财会工作自然地融入企业生产经营各项业务过程中，用适当的财务工具、适当的方式、最好的服务提供给业务一线，财会工作价值得到充分体现。其突出的特点是：

（一）适时进行财务体系再造，建立财务共享中心

上个世纪末本世纪初，一些大型企业集团为了降低成本，提高效率，纷纷建立起一种新兴的管理模式——共享服务中心。共享服务最基本的作用在于降低成本，可以使企业集团优化资源配置、提高系统效率、提升客户满意度、增加企业灵敏性以及强化核心能力等优势。还大大减少了财务核算人员，有数据表明，平均降低成本80%，并为业务发展和领导决策提供强有力的信息。

虽然目前财务共享中心在国内企业仍然处于概念普及和试点推广的早期阶段，但其对国内企业的财务体系重整与转型带来了全新的思考视角。共享服务中心不只是面对财务，而是包含了企业科研、生产、销售等所有环节，但很多企业集团的共享服务是从财务开始的，尤其是其能提供一个标准的工作程序，避免地区和业务部门之间出现标准执行的偏差和内部管理的黑洞现象，使更多的管理数据在统一的标准下得到比较。

目前，国内中兴通讯公司、美的集团等大型企业都已建立了共享服务中心，并取得了良好的效果。

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