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如何做好会议记录
来自沪江日语
部署での会議、社外の人を交えての会議など、どんな職場でも会議・話し合いの場というのが設けられていますね。
部门内部会议，或者是公司间的会议等，职场中经常会有参加会议•商谈的机会。 ここでは筆者が実際の会議の際に実践している「議事録を要領よくまとめていく方法」をご紹介します。文章だけでなく図式化したものを使っていくので、記憶にも残りやすく、あとからまとめるのにもとても役に立っていますよ！
这里介绍一下笔者在开会时实践的“抓住要点的会议记录方法”。因为不仅使用文字，还使用了图片，所以会留下深刻的印象，可以为之后总结会议记录带来帮助。 準備するもの 准备的东西
1.ノート（B4もしくは、A5サイズの大きめのもの） 1.笔记本（B4或者是A5，尺寸稍微大一点的）
2.可能であれば参加者の名前と座席表（事前にわからなければ、会議が始まってから） 2.可能的话准备会议参加者的姓名及座位表（如果事先不知道的话，可以等会议开始后准备） 3.録音できる機器（ボイスレコーダー、モバイルパソコン、スマホ等） 3.可以录音的工具（录音笔、便携式电脑、智能手机等） その1： 手書きで記録 1：手写记录 STEP1
会議に出席する人の名前、座る場所があらかじめ分かっている場合は、それらを図に書き込みます。部署外や外部の人との会議など、事前に名前や人数などがわからない場合は、会議が始まってから図に書き込んでいきましょう。
如果事先明白会议参加者的姓名及他们的座位的话，可以把这些信息反映成图片。会议中如果有其他部门或公司的人参加，事前不明白姓名和人数的情况下，可以等会议开始后再补充在图表上。
図式化しておくと、記憶に残りやすくなります。 使用图片形式的话，比较容易留下印象。 STEP2
ノート見開き1ページを使って、出席する人の名前を書き込んで各出席者の欄を作成します。
展开笔记本使用左右两页，作成会议参加者的姓名+空栏一览表。
次のページまたがると、発言のたびにページをめくったり戻したりしなければならないので、見開き1ページに出席者全員の名前を書くようにします。
如果制作的一览表翻页了的话，每次有人发言时为了记录就要翻页会比较麻烦，所以尽量写在同一面上。 STEP3
ノートの各欄に、発言した内容の要点の単語、あるいは箇条書きで議事録内容を書いていきます。「誰が、何を、いつ」に気を付けて聞いていきましょう。
在笔记本的各栏中记录发言内容的要点单词，或者分条例举会议内容。听的时候要注意“谁、说话内容、时间”。
書く作業とまとめる作業は、車でいえばアクセルとブレーキを同時に踏むような、相反する作業です。まとめる作業は会議が終わってからにしましょう。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/fba9c70ded630b1c59eeb566.html
2022-12-29
