北京威克多制衣中心OA人员管理系统补充规定

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北京威克多制衣中心OA人员管理系统补充规定

一、用人理念：胜任、善任、信任

二、目的：配合OA人员管理系统，规范公司各部门员工管理工作流程，明确系统操作流程 ，提高人力资源管理时效，确保每月度员工发薪准确、及时

三、适用范围：职能部门及管理部门序列（职能部门、市场总部人员、市场部外埠办事处经理级以上人员、生产中心各办公室及车间主任级以上人员）、市场部外埠序列｛驻外办事处经理级（不含）以下人员｝、生产序列（车间主任级以下人员）

四、人员管理（入职、转正、调动、离职）工作流程补充规定内容：

（一）、招聘及入职管理

1、用人部门负责人启动招聘入职申请流程；

2、用人部门提交至人力资源部初审，如是预算内编制招聘需求，人力资源部将于提交之日起启动招聘；如是预算外编制招聘需求时，人力资源部将于总经理或董事长审批通过之日起启动招聘；

3、招聘需求为公司主管级以上人员、关键部门人员、研发技术人员等特殊岗位时需总经理或董事长（复试人员依据职权划分而定）面试后方可录用。

4、部门负责人及部门助理应给予新员工更多员工关怀（例：新员工入职当日陪同午餐制），协助其尽快融入团队、尽快进入新的工作角色。


（二）、转正管理

1、新员工试用期满前约20天系统自动邮件提醒本人，由新员工通过此系统启动转正流程；

2、公司职能部门人员试用期原则上两个月，如有特殊情况，部门经理需提前向人力资源部申请。

（三）、调动管理

1 、职能部门及管理部门序列由调入部门负责人启动调动流程，调出及调入部门负责人双方协商同意后报人力资源部经理批准，部门经理以上人员调动需总经理或董事长（依据职权划分而定）批准。 2、调入部门如进行员工内部调动时，应严格按此流程操作，严禁直接与当事人沟通私自确定调岗，如未按上述操作，调入部门负责人承担全部责任并给予当季绩效考核扣5分处罚。

3、调入部门提交需求经人力资源部、调出部门及调出部门当事人全部确认通过后，由用人部门提交人员调整申请（书面版，注明调整后岗位、调岗日期及调岗后薪资标准等内容）至总经理或董事长（依据职权划分而定）审批，总经理或董事长审批通过后方可执行。 4、人力资源部按审批的调动申请通知本人，调动员工须在一周内办理好原岗位工作交接手续并按指定日期履任新职。

5、信息部、行政部、调入部门、调出部门应及时在关联的信息管理系统中进行信息置换，如需权限变更等，相关人员需填写OA权限变更申请表提交至信息部，避免为客户及关联部门带来工作不便。

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