书写报告格式

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1 基本格式

(1）标题:包括事由和公文名称。

（2)上款：收文机关或主管领导人。

（3）正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码.

（4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省.

(5)打报告要注意做到:情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体,不要夹带请示事项。

（6）注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。



2 写作特点


(1）内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

(2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算,对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

（3)行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。

（4）成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.

(5）双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

3 专题报告

专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似，都是主要针对某个事实或论点而展开论述，不过专题报告没有调查报告要求的扩展面更加广泛，论述的深度和广度要求较低。

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