总经理办公会议管理制度

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总经理办公会议管理制度

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目的

为明确总经理办公会议事程序，保证管理层依法履行职责，防范决策风险，做到科学、民主决策，使得公司的信息能够及时准确沟通，持续、稳步、健康推进公司各项事业，特制订本制度。

2 范围

本制度适用于XX国际会议展览中心有限公司各部门。

3 3.1 3.2 4 4.1

职责

总经理或其指派人员负责总经理办公会的主持。

总经办负责会议通知，记录会议内容并撰写《会议纪要》。 内容 时间

4.1.1每月第一、第三周周一9:00。 4.1.2总经理认为有必要召开时。

4.2参加人员

4.2.1公司副总经理、总监、部门经理、副经理。 4.2.2总经理认为有必要参加的相关人员。

4.3议题

4.3.1一般例会：由各部门根据《周工作总结》、《月度工作总结》就部门工作

完成情况进行

汇报，对工作遇到的困难进行说明，并提出相应的解决措施，由会议议定。

4. 3.2总经理认为有必要集中相关人员讨论、议定或传达、宣布的事宜。

4.4会议地点

4.4.1一般情况下在登录大厅1405会议室。 4.4.2特殊情况下由总经理办公室指定开会地点。

4 .5会议通报

会中提出的重要问题或有关重要情况记入《会议纪要》，由总经办记录打Elb签发各部门，由各部门遵照执行；总经办做好纪要的存档工作。


5 记录表单 5.1 5.2 5.3 5.4

《会议纪要》 《周工作总结》 《月度工作计划》 《月度工作总结》

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