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公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度.
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案. 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。 4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 5)会议内容:
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对
计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合.
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③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并
及时改正、总结。
6)会议记录人:行政经理. 2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排. 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容:
①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并
布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体
讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,
集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作.
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”由部门经理总结后于每周一例会公布.
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则. 三、考核标准:
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