浅谈企业现代信息化财务风险与安全之我见

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浅谈企业现代信息化财务风险与安全之我见

摘 要：随着信息技术的快速发展，企业在进行财务管理的过程中，逐步实现了信息化和规范化，会计信息化发展提升了企业财务工作的效率和质量。但与此同时，企业财务信息化的环境是比较特殊的，在财务管理中可能存在着传统管理方式中从未有过的新风险。因此，优化企业财务管理的水平，不断优化企业财务信息化的方式，保障企业现代信息化的财务安全，能够切实提升企业的财务管理水平。

关键词：现代信息化；财务风险；财务安全 随着信息时代的来临，企业现代化信息财务体系逐步建立起来，这在很大程度上提升了企业财务管理的水平，也优化了企业财务管理的效益。但在企业财务管理的信息化环境，存在很多难以规避的风险和问题，如财务信息安全风险、财务系统的稳定风险等等。基于此，全面分析企业现代信息化财务风险，采用科学有效的措施，全面保障财务安全具有非常关键的现实意义。

一、企业现代信息化存在的财务风险 在信息技术快速发展的今天，企业财务管理的信息化趋势越发明显，企业财务管理的信息化进程也越来越快。在企业财务管理中，信息技术在提升财务管理水平，优化财务管理效益的同时，也在一定程度上增加了企业财务管理的风险。 1.内部控制风险增加 在信息化环境里，企业财务管理的信息化进程也越来越快。但与财务管理信息化快速推进相反的，企业内部控制管理体系并不完善。部分企业积极顺应时代潮流，不断完善财务管理信息化体系，但没有同步建立健全各项信息化管理制度，这就使得财务管理的信息化“有头无尾”，很难科学实施。还有部分企业在建构财务管理信息系统的同时，也制定了相应的管理制度。但很多管理制度存在照抄照搬的问题，很难发挥实效，也很难真正指导实践。同时，受传统管理观念的影响，企业财务管理的很多制度往往停留在表面，被管理者束之高阁，只有当问题出现时，才会想到参考管理制度来实施相应的奖惩措施。 2.信息系统风险

在新形势下，企业积极践行信息化财务管理工作，虽然能够着力提升财务管理的效率，推动企业的健康长效发展。但与此同时，由于信息化环境具有不可预测性，各类风险比较多发。其中，比较常见的风险是信息系统风险。一方面，财务管理信息系统自身的漏洞。在财务管理信息化实践过程中，企业会结合自身的财务管理特点，邀请研发人员开发适应企业财务管理特色的信息化系统。但在信息化系统的开发过程中，研发人员可能缺乏对企业财务管理环境、现状的了解，常常使得财务管理系统存在较大的安全漏洞，给经济犯罪遗留下一定的安全隐患，增加财务核算的风险。比如非法分子利用系统漏洞，进行财务数据的篡改或者盗窃，这在很大程度上影响着企业的财务信息安全。另一方面，财务管理信息化实现了财务远程管理和信息交互。但由于信息系统中可能存在软硬件方面的问题，使得财务信息传输中断，或者在传输过程中被破坏或窃取。 3.计算机维护风险 信息化财务管理中，计算机维护是重要的工作内容之一。但由于企业普遍缺乏专业化的计算机维护人员，这也使得计算机软硬件问题多发，影响企业财务管理的整体安全性。在企业财务信息化管理实践中，计算机系统一般包含两个部分，一是计算机硬件设备，二是计算机软件设施。其中，硬件设备的维护主要体现在计算机硬件设备的检修、维护与更换等，一旦发现计算机硬件设备出现问题，要及时予以维护和更换，以此来整体提升计算机硬件设备的整体性能。软件设施的维护管理则主要体现在适应性维护、正确性维护等方面。财务管理信息化系统需要与时俱进，需要不断体现企业特色，同时还应该针对计算机软件系统中存在的安全隐患、安全漏洞进行必要的检测。但当前企业在财务管理信息化进程中，并没有配置专业


化的技术维修人员，往往采用外包的形式，或者遵循“谁开发谁维护”的原则，这本身难以保证维护的及时性，也难以保证维护管理的质量。 二、企业现代信息化财务安全的对策 在信息化环境中，企业财务管理的效率得到了全面化的提升，但与此同时，我们也应该看到，企业财务信息化管理中存在着突出问题。为有效提升企业财务安全效益，为有效保障企业财务安全水平，应该采取科学有效的对策，全面提升企业财务管理的信息化，全面优化企业财务安全管理。

1.提高财务人员素养，优化财务风险意识 在企业财务信息化管理实践中，财务人员的专业素养，财务人员的风险意识等直接关系着企业财务管理的安全效益。因此，在信息化管理体系中，应该重点做好两方面的工作。一方面，企业应该加强财务人员的培训教育，督促财务人员掌握科学全面的业务素质，具备财务分析的能力，能够全面辨别企业财务管理中存在的各类风险，也能够对财务风险进行一定的控制，有效降低企业财务风险的发生概率。另一方面，企业应该着重提升财务人员的风险意识。企业可以通过日常的宣传教育等来提升他们的风险判断能力，同时也可以采取风险研讨会等方式重点探讨某类重大风险。与此同时，企业还应该着重提升财务人员的风险处理能力，确保财务人员具备风险的应急处理素质，一旦发现风险，要及时采用针对性的方式，提升风险处理效率。

2.落实科学制度体系，全面提升信息数据安全 在企业信息化财务管理中，有效提升财务安全，需要全面加强财务信息数据的安全。一方面，企业应该制定并落实科学全面的财务管理制度，统一财务信息化管理流程，督促不同部门、不同岗位人员严格按照规范来进行标准化操作，以便全面提升企业财务管理的统一性和规范性。同时，企业还应该制定细化的维护管理制度，引导工作人员加强财务管理信息系统的维护，采用定期或者不定期的方式来检测计算机系统的软件、硬件风险，及时进行维修管理或者更换更新。另一方面，在信息化环境下，企业财务管理的安全，其基本落脚点在于信息数据的安全。因此，有效提升企业财务管理的安全性能，应该全面提升信息数据的安全。在实践过程中，可以通过完善计算机安全服务与控制体制，如指纹识别、面部识别等，避免外部人员随意进入财务管理的内部局域网。

3.严格实施备份管理，实行文本信息同步存储 在企业信息化财务管理中，财务信息化系统的特殊性，决定着财务风险的发生概率是比较大的，甚至是人力不可控的。比如财务管理信息化系统出现崩溃或者瘫痪，很容易造成大量会计信息数据的丢失。因此，在财务管理信息化进程中，应该严格实施备份管理，实行文本信息同步存储。一方面，财务人员应该具备备份意识，虽然信息技术的运用有效提升了财务管理的效率，也提升了财务工作的处理效率。但财务人员仍需要做好备份管理，随时进行系统备份，必要时可以采用外接硬盘的方式来进行备份。与此同时，财务人员应该定期进行系统风险查找、系统病毒查杀。另一方面，财务人员还应该重视会计资料文本的存储。在会计信息电子化存储的同时，也应该一并进行相应文本的保管。比如各类凭证，除信息化管理系统进行存储外，还应该留好纸质底簿，便于后期的查找与运用。 4.提升管理者的认知，加强信息管理人才培养 企业在进行财务管理信息化的过程中，应该着重提升管理者的认知，有效引导企业管理层注重财务管理信息化建设，引导各个部门都纳入到财务管理信息化系统中，按照规范和要求随时进行信息的传输和共享。同时，针对企业财务管理系统维护人员缺失的现状，企业应该加强信息管理人员的培养，及时引入复合型人才。 三、结论

在信息技术快速发展的今天，企业在进行财务管理时，应该积极推动财务管理信息化建设，


有效提升财务管理的效率和水平，通过风险意识的提升，信息数据的安全，文本信息的同步存储等有效保障财务安全。 参考文献： [1]王衛，董鹏，浅谈企业现代信息化财务风险与安全[J]，中国公共安全（学术版），2010（3）：125-128.

[2]王秋艳，分析企业现代信息化财务风险与安全[J]，财经界（学术版），2011（5）：160-160. [3]于晓红，浅析信息化条件下企业财务风险预警机制基本模型的构建[J]，现代企业教育，2012（4）：109-109.

作者简介：缪桂平（1976.09- ），女，河南商丘人，本科，中级会计师，工作内容及方向：审计

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