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财务治理中的应用
一、ERP系统及其特点作用
ERP系统,即企业资源计划系统,具有先进的信息技术和治理思想,通过对各种信息的全面掌握分析,对企业生产、采购运输、财力人力等各个方面实行合理规划,优化资源配置,形成最佳组合形式,以制造最大的效益。 1.特点
财务治理意义重大,直接关系着企业的经济效益和未来进展,因为治理工作涉及每一个环节,治理起来比较复杂,很多财务系统都较为单一,只负责财务单元,难以反映企业的全面信息。ERP系统则有效地解决了这个问题。
(1)集成度高。企业的生产制造、供应销售均与财务治理紧密相连,作为ERP系统的核心,财务模块与其他模块都有良好的连接,有利于实现集成治理。在内部,该系统既实行扁平化治理,又对财力、物力、人力等资源加以整合,使得信息治理更加顺畅;在外部,该系统对供应链和客户关系加以整合,同时能够获得供应商、分销商以及消费者等多种信息资源。
(2)实时性。ERP是建立在计算机基础上的信息化治理系统,能够对企业的各项活动实行实时监控,并作出如实反映,包括报表的生成和决策的制定,都具有实时性。
(3)流程性。ERP系统对流程更加重视,企业采纳该技术看中的并非计算机软件,而是流程的治理费用,在运行中收集各个环节的财务信息,并实行分析操纵,完成流程的优化重组,有利于实现集成化。 (4)针对性。该系统对财务治理尤为重视,核心便是财务治理模块,使其信息收集、价值治理等作用得以充分施展,同时将价值治理用于
整个系统,以财务治理体系的持续完善为首要工作,实现资金流、物流及信息流的统一。 2.作用
(1)作为ERP系统的重要组成部分,决策支持智能子系统发挥着重要作用,借助此,财务治理人员能够对企业的经营状况有一个全面的了解,经分析后,合理地制定企业进展方向,进而减少运作成本。该系统功能十分强大,基层治理者能够下达工作指令,中层治理者可具体安排采购或销售计划。此外,还能与供应商和分销商相联系,使得工作效率加快,进而提升竞争力。
(2)除了工作效率有所提升,还能够改变员工的治理理念,使其与现代治理模式相适合,从而促动企业的进一步进展。以往的粗放治理模式,使得员工普遍缺乏成本治理意识,而且计量方法落后,一旦企业规模扩大,必定会增大数据的采集难度,很容易出现计算错误。ERP系统则能解决这个问题,在增强员工成本治理意识的同时,能够保证计量的精确度。
(3)该系统还实现了业务流程的规范化和标准化,与过去财务系统的治理单一性不同,ERP实现了各个部门的连接,将诸多环节连成一个整体,有利于整体效率的提升。通过对冗余环节的裁剪,漏洞的封堵,使得业务流程更加规范。如材料入库时的质检工作要严格按照规定的标准实行,如不合格则不能入库。
二、ERP系统在现代财务治理中的应用分析 1.增强对财务治理的重视
ERP系统集人力、物力和财力治理于一体,涉及企业的各个方面,如采购、生产、销售等,为实现资源的优化配置,对各方面资源加以有效整合,以最佳组合的形式获得最大利益,必须增强合作意识,对各方面实行协调。财务治理决策者除了具备极强的治理水平,还应有决心,所以,必须重视财务的信息化治理,了解ERP对财务治理的意义,
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